Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende in Personalangelegenheiten und sorge für einen reibungslosen HR-Service.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und unterstütze aktiv die Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Personalmanagement Bereich: Service Center Personal | Berlin Reinickendorf
Bewerbungsfrist: 15.06.2026
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner en sicher.
Im Service Center Personal von Vivantes sorgen Sie für verlässliche Beratung, strukturierte Prozesse und eine serviceorientierte Betreuung. Das Service Center Personal im Geschäftsführungsbereich Personalmanagement von Vivantes ist zentrale Anlaufstelle für personalbezogene Anliegen der Mitarbeitenden. In einem professionellen Team bearbeiten Sie Anfragen, pflegen Personalstammdaten und stellen eine zuverlässige Abwicklung standardisierter HR-Prozesse sicher.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden zu individuellen Personalangelegenheiten
- Lots enfunktion zur Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie des Bescheinigungswesens
- Pflege von Personalstammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM
- Ordnungsgemäße Führung der elektronischen Personalakten sowie Bearbeitung wiederkehrender Prüfaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
- Fähigkeit zur konzentrierten Datenerfassung
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse von SAP HR, SPX, Echolon und Accenture
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Nadja Ebel Teamleitung HRS Tel.: 030 130 11 3244
Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76
Sachbearbeiter*in – HR Service Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersversorgung, kostenlose Kinderbetreuung und Fahrradleasing. In einem professionellen und unterstützenden Team im Herzen Berlins fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und legen großen Wert auf eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in – HR Service erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im HR-Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei Vivantes arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die Vivantes hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in – HR Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalberatung und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Service oder nach der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
