Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team in der Kardiologie.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 100 Fachkliniken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur optimalen Patientenversorgung in einem spannenden medizinischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Extras: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
- Bereich: Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und konservative Intensivmedizin
- Bewerbungsfrist: 24.06.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Einbestellwesens und Koordination des Publikumsverkehrs in der Kardiologie
- Selbstständige Planung von Untersuchungs- und Behandlungsabläufen in Abstimmung mit dem Team
- Ansprechperson für Patient\\*innen sowie Auskunft zu Abläufen und Aufenthalt
- Anlegen und Pflege digitaler Akten und Terminmanagement für ambulante und stationäre Patient\\*innen
- Kommunikation mit Zuweiser\\*innen und Partner\\*innen, Weiterleiten von Anfragen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Pflegefachkraft bzw. medizinische(r) Fachangestellte(r) MFA)
- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung (z. B. als Fachwirt\\*in im Gesundheitswesen, Fachwirt\\*in für Büro- und Projektorganisation, Study Nurse oder Praxismanager\\*in)
- Berufserfahrung im Gesundheitssystem sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office; KIS- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Prof. Dr. med. Stephan Kische
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1174
Bitte bewerben Sie sich bis 24.06.2026 ausschließlich über die Referenz-Nr. KFH0976 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Terminkoordinator*in – Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Terminkoordinator*in in der Kardiologie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen nach TVöD und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Unsere offene und teamorientierte Kultur sowie die zentrale Lage im Friedrichshain machen Vivantes zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordinator*in – Kardiologie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum im Friedrichshain anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kardiologie und die spezifischen Abläufe im Vivantes Klinikum. Zeige, dass du die Organisation und die Bedürfnisse der Patient*innen verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator*in – Kardiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Position als Terminkoordinator*in in der Kardiologie geeignet bist und was dich motiviert.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über die Kardiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Kardiologie aneignen. Verstehe die häufigsten Erkrankungen und Behandlungen, die in diesem Bereich vorkommen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem speziellen medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle des Terminkoordinators viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Kardiologie ist es wichtig, klar und einfühlsam mit Patient*innen und dem Team zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Vivantes großen Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, solltest du im Interview aktiv nach den Möglichkeiten fragen, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt dein Engagement für deine berufliche Entwicklung und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
