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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanmeldungen und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vivantes ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Keine Schicht- oder Wochenendarbeit, gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d) für die Patientenverwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH zum nächstmöglichen Termin. Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.
- Prüfung und Bearbeitung von Patienten- und Patientinnenanmeldungen
- Terminierung
- Prüfung von Kostenzusagen
- Kommunikation mit Sozialdiensten, Kostenträgern sowie Patienten / Patientinnen
- Bearbeitung von Meldungen nach §301 Absatz 4 SGB V
- Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit den ärztlichen Kollegen / Kolleginnen sowie der Pflege und Rezeption
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Datenerfassung mittels EDV
- Vorbereitung der Abrechnung ambulanter und teilstationärer Leistungen
- Unterstützung im Bereich Heilmittel und IRENA, bei Bedarf
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Abrechnungsvorbereitung oder in verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und wertschätzende Umgangsformen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
- Eine fundierte, individuelle Einarbeitung, eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Entgelt gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- Kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Befristung mit Sachgrund für ein Jahr
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Rehabilitation GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Rehabilitation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vivantes Rehabilitation GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Therapieangebote und die Bedeutung der Patientenverwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um die Patientenversorgung zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in der EDV-Anwendung zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Erfahrung in der Datenerfassung und -bearbeitung belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in - Patientenverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vivantes Rehabilitation GmbH und deren Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/in in der Patientenverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Bürokommunikation und im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Patientenverwaltung beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über Qualifikationen, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du alle spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung berücksichtigst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Rehabilitation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Vivantes Rehabilitation GmbH und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Rolle, die sie im Gesundheitswesen spielen, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung in der Patientenverwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Abrechnungsvorbereitung oder Büroorganisation unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Patientenverwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Sozialdiensten und Kostenträgern, interagierst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und enge Zusammenarbeit mit Kollegen wichtig sind, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deinem Engagement für die Zusammenarbeit.
