Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Sie möchten Führung, Prozessgestaltung und Systemverantwortung in einer Schlüsselposition verbinden? In einem Umfeld, das Effizienz, Compliance und Innovation im öffentlichen Sektor vereint? Dann gestalten Sie mit uns eine zukunftsfähige, digitale Beschaffungsorganisation. Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern. Im Geschäftsbereich Einkauf agiert die Abteilung Digitale Beschaffung als zentraler interner Dienstleister für Einkaufsabteilungen sowie für Kliniken und Gesellschaften im Vivantes Konzern. Sie führen ein engagiertes Team und entwickeln Prozesse, Systeme und Datenstrukturen ganzheitlich weiter – mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und Compliance.

• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung der Abteilung Digitale Beschaffung
• Gesamtverantwortung für die digitale Einkaufslandschaft (E-Procurement, Kataloge, Workflows, Auswertungen)
• End-to-End-Design, Standardisierung und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Schnittstellen (insbesondere SAP / S/4HANA) sowie Sicherstellung einer belastbaren Daten- und KPI-Governance
• KPI-basierte Steuerung der Einkaufsprozesse (Transparenz, Compliance, Effizienz)
• Planung und Umsetzung von Change-, Rollout- und Schulungsmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik, Controlling, IT und Kliniken

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieurwissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Einkauf, in der digitalen Beschaffung oder im Prozess- bzw. Systemmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsumfeld des öffentlichen Sektors
• Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und SAP-basierten Einkaufsprozessen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, Umsetzungsstärke sowie klare Kommunikations- und Schnittstellenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.