Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Abteilungsleitung - Digitale Beschaffung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Einkauf der Vivantes Service GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Als Abteilungsleitung Digitale Beschaffung tragen Sie die fachliche, organisatorische und disziplinarische Verantwortung für den Bereich Digitale Beschaffung. Sie steuern ein Team von Mitarbeitenden und verantworten die gesamthafte Weiterentwicklung aller digitalen Prozesse, Systeme und Datenstrukturen im Einkauf. Der Bereich agiert als zentraler interner Dienstleister für die Einkaufsabteilungen sowie für die Kliniken und Gesellschaften im Vivantes-Konzern.

• fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung der Abteilung Digitale Beschaffung
• Weiterentwicklung von Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten im Team
• Gesamtverantwortung für die digitale Einkaufslandschaft (inkl. E-Procurement, Kataloge, Workflows, Auswertungen)
• End-to-End-Design, Standardisierung und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Schnittstellen (insb. SAP / S/4HANA, angebundene Einkaufssysteme, Datenplattformen)
• Aufbau und Sicherstellung einer belastbaren Governance für Datenqualität, Stammdaten und Kennzahlensysteme
• KPI-basierte Steuerung der Einkaufsprozesse (Transparenz, Compliance, Effizienz)
• Koordination externer Dienstleister und Systemanbieter
• Planung und Durchführung von Change-, Rollout- und Schulungsmaßnahmen
• enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik, Controlling, IT, Vergabestelle sowie den Kliniken

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Einkauf, in der digitalen Beschaffung oder im Prozess-/Systemmanagement
• fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsumfeld des öffentlichen Sektors
• Erfahrung im Aufbau und Betrieb von E-Procurement-Lösungen und SAP-basierten Einkaufsprozessen
• sehr gutes Verständnis von Warengruppen-, Prozess- und Datenmanagement
• ausgeprägte Fähigkeit zur KPI-Steuerung und analytischen Bewertung von Prozessen
• hohe Umsetzungs- und Veränderungskompetenz, strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit
• klare Kommunikation und ausgeprägte Service- und Schnittstellenorientierung

Wir bieten:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
• unbefristete Beschäftigung
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf
• flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer zukunftsfähigen, digitalen Einkaufsorganisation
• enge Anbindung an strategische Konzern- und Digitalisierungsprojekte

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.