Abteilungsleitung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Abteilungsleitung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement (m/w/d) für den Geschäftsbereich Einkauf in der Abteilung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement der Vivantes Service GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Die Abteilungsleitung Sachkostencontrolling und Portfoliomanagement ist für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines hausübergreifenden Sachkostencontrollings sowie eines strukturierten Portfoliomanagements im Vivantes-Konzern verantwortlich. Ziel der Stelle ist die Schaffung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Steuerungsfähigkeit bei Sachkosten in enger Zusammenarbeit mit Kliniken, medizinischen Gremien und dem strategischen Einkauf.

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der methodischen Exzellenz in den Bereichen Kostenanalyse, Portfolio-Strukturierung und Standardisierungsverfahren
• Verantwortung für Personalplanung, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung des bestehenden Teams
• Entwicklung und Implementierung der übergeordneten Sachkostenstrategie des Unternehmens in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für die verbindliche Durchsetzung der festgelegten Sachkosten- und Portfolio-Vorgaben gegenüber allen Kliniken, operativen Einheiten und dem strategischen Einkauf
• Federführende Erarbeitung und Definition der langfristigen Strategie zur Standardisierung von Bedarfen und zur Strukturierung der Sachkosten-Portfolios
• Etablierung verbindlicher Governance-Strukturen und Prozesse zur Steuerung des Produktlebenszyklus
• Ableitung, Priorisierung und Kommunikation der strategisch wichtigsten Warengruppen und Standardisierungsfelder an den strategischen Einkauf, basierend auf analytischen Daten
• Gewährleistung, dass die Ressourcen des Einkaufs auf die durch das Portfoliomanagement definierten Einspar- und Optimierungsziele ausgerichtet werden
• Funktion als zentrale Entscheidungs- und Eskalationsinstanz bei Konflikten zwischen operativen Einheiten (Kliniken) und zentralen Portfolio-Vorgaben
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über den Status der Sachkostenstrategie
• Aktive Teilnahme und fachliche Führung in zentralen Gremien
• Verantwortung für die nahtlose, proaktive und effiziente Schnittstellengestaltung zwischen Portfoliomanagement und dem strategischen Einkauf
• Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Übermittlung aller relevanten Standardisierungs- und Bedarfsdaten an den Einkauf
• Überwachung der Einkaufsergebnisse in Bezug auf die Einhaltung der festgelegten Portfolio-Standards

Abgeschlossenen Hochschulabschluss in Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen o. ä. Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung im Einkauf / Controlling. Erfahrung im Krankenhaus- oder Konzernumfeld. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS-Office-Produkten. Strategisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und Gremienerfahrung. Sehr gute Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit.

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation. Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team. Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD. Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen. Prämiensystem bei Anwerbung von Personal. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen. Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns. Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut. Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf. Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote.

Rahmenbedingungen: Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service. Arbeitszeit 40 Wochenstunden. Unbefristete Beschäftigung. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.