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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beschaffung im Facility Management und Bau mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einer modernen Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, betriebliche Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversity stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem abwechslungsreichen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.
Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner*innen zusammen. Sie erwartet ein engagiertes Team mit aktuell 12 Kolleg*innen und einer Frauenquote von 50 %, das durch eine gute Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern geprägt ist und großen Wert auf Teamwork sowie eine offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre legt. Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Schulungen unterstützen Sie dabei, sich sicher in Ihre Aufgaben einzuarbeiten.
Aufgaben- Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern
- Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
- Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen
- Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin
- Bearbeitung der Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Bevorzugt Erfahrungen im Facility-Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Strukturierte Einarbeitung
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Sachbearbeiter*in Einkauf Facility Management / Bauwesen Arbeitgeber: Vivantes Service GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Einkauf Facility Management / Bauwesen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position im Facility Management oder Bauwesen ganz anders aussehen, als du es dir vorgestellt hast. Sei bereit, neue Wege zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Einkauf Facility Management / Bauwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und deren Werte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachkliniken und deren Angebote an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Facility Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Beschaffung oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und eine offene Arbeitsatmosphäre bei Vivantes wichtig sind, solltest du auch deine Soft Skills betonen. Sprich darüber, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte löst. Das kann einen großen Eindruck hinterlassen!