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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Dienstleistungsbereich.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter-Einkaufsvorteile und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Herausfordernde Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) für die Vivantes Service GmbH im Geschäftsbereich Einkauf zum nächstmöglichen Termin.
Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG) mit Schwerpunkt Dienstleistungen ohne Produktbezug (z. B. Beratungs-, Prüfungs-, Personal-, Facility-, Service- und sonstige Dienstleistungen).
- Strukturierung und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung.
- Enge Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern / Fachabteilungen sowie der Zentralen Vergabestelle (fachlich-inhaltlich federführend, formale Prüfung durch die Vergabestelle).
- Vergabe- und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger, u. a. zu Verfahrensart, Losbildung, Vertrags- und Abrechnungsmodellen, Eignungs- und Zuschlagskriterien.
- Markt- und Lieferantenanalysen, Bündelung von Bedarfen, Identifikation von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen.
- Verantwortung nach Zuschlag: Vertragscontrolling, Begleitung der Leistungsphase, Nach Verhandlungen und Eskalationen bei Abweichungen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Warengruppen-, Vertrags- und Vergabestrategien im nicht-medizinischen Einkauf.
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium.
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld.
Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und / oder Unterschwellenbereich.
Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB / A von Vorteil).
Erfahrung mit gängigen Vergabeplattformen (z. B. DTVP) wünschenswert.
Krankenhaus- oder Gesundheitswesen-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen (z. B. SAP MM).
Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke.
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation.
Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team.
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD.
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal.
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen.
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns.
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut.
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote.
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service.
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit).
- Unbefristete Beschäftigung.
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf.
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Service GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den Einkauf! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabeverfahren und in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren wie GWB, VgV und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Anwendungsbereiche dieser Verfahren verstehst und wie sie in der Praxis umgesetzt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Bedarfsträgern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Vivantes Service GmbH und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gesundheitsversorgung in Berlin zu verbessern.