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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung von IT-Vergabeverfahren und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsangebote und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf, idealerweise mit IT-Schwerpunkt und sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Strategische/r Einkäufer/in – IT-Vergaben (m/w/d) für die Vivantes Service GmbH im Geschäftsbereich Einkauf zum nächstmöglichen Termin.
- Eigenständige Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG)
- Schwerpunkt IT-Beschaffungen (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen, Wartung, Lizenzen, Cloud-/SaaS-Leistungen)
- Steuerung des gesamten Vergabeprozesses inkl. Abstimmung komplexer fachlicher Anforderungen mit IT-Fachbereichen
- Federführende vergabefachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
- Anwendung und Weiterentwicklung von Vertrags- und Beschaffungsstandards (z. B. EVB-IT)
- Markt- und Technologierecherchen, Bündelung von IT-Bedarfen, Standardisierung und Lifecycle-Betrachtungen
- Verantwortung nach Zuschlag: Vertrags- und Lieferantenmanagement, Vertragscontrolling, Nachverhandlungen und Eskalationen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des IT-Einkaufs im Konzernverbund
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise mit IT-Schwerpunkt
- Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO; BerlAVG von Vorteil)
- Praktische Erfahrung mit IT-Vergaben und EVB-IT-Vertragswerken
- Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen
- Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Angebote
- Analytische Stärke, Verhandlungssicherheit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
- Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
- Eine anspruchsvolle Schnittstellenrolle zwischen IT, Einkauf und Vergabestelle
- Mitarbeit an strategisch relevanten IT-Projekten eines großen kommunalen Konzerns
- Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Senior-IT-Einkauf, Projekt- oder Portfolioverantwortung)
- Strukturierte Einarbeitung, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Faire Vergütung, attraktive Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Strategische/r Einkäufer/in – IT-Vergaben (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Service GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische/r Einkäufer/in – IT-Vergaben (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Einkauf und Vergaberecht überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Einkauf und Vergaberecht. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische/r Einkäufer/in – IT-Vergaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Strategische/r Einkäufer/in – IT-Vergaben interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und insbesondere im IT-Bereich hervor. Zeige uns, wie du bereits erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast und welche Kenntnisse du im öffentlichen Vergaberecht mitbringst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren wie GWB, VgV und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Anforderungen dieser Verfahren verstehst und wie sie sich auf IT-Beschaffungen auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der IT-Vergabe demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei analytische Stärke und Verhandlungsgeschick eingesetzt hast.
✨Kenntnisse über Vertragsstandards
Informiere dich über EVB-IT-Vertragswerke und andere relevante Standards. Im Interview kannst du zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung dieser Standards hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast, um komplexe Anforderungen zu klären.