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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere öffentliche Vergabeverfahren und trage zur wirtschaftlichen Beschaffung bei.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, betriebliche Gesundheitsprogramme und kostenlose Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten öffentliche Vergabeverfahren professionell steuern und damit maßgeblich zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als strategische*r Einkäufer*in für Dienstleistungsvergaben übernehmen Sie Verantwortung für komplexe Vergabeprozesse im Vivantes Konzern.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern. Im Geschäftsbereich Einkauf übernehmen Sie im nicht-medizinischen Bereich eine zentrale Rolle bei der Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren für Dienstleistungen ohne Produktbezug – von der Bedarfsklärung bis zur Zuschlagserteilung.
Aufgaben
- Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG) mit Schwerpunkt Dienstleistungen
- Strukturierung und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses von der Bedarfsklärung bis zur Zuschlagserteilung
- Vergabe- und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger*innen zu Verfahrensart, Vertrags- und Abrechnungsmodellen sowie Zuschlagskriterien
- Markt- und Lieferant*innenanalysen, Bündelung von Bedarfen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Vertragscontrolling nach Zuschlag einschließlich Begleitung der Leistungsphase und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Vergabestrategien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB/A von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-basierten Einkaufsprozessen (z. B. SAP MM)
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben Arbeitgeber: Vivantes Service GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren wie GWB, VgV und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Anforderungen dieser Verfahren verstehst und wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeprozesse gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position analytische und strukturierte Arbeitsweisen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendest.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In der Rolle als strategische*r Einkäufer*in ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.