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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Einkauf und optimiere Einkaufsprozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in in BWL, Logistik oder ähnlichem Studiengang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d) für die Vivantes Service GmbH im Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf zum nächstmöglichen Termin. Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und deren Logistikmanagement zuständig. Die Abteilung Operativer Einkauf ist innerhalb des Vivantes Konzerns verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden (kundenseitigen) und abgehenden (lieferantenseitigen) Bestellvorgänge und ist Schnittstelle zu allen operativen, am Beschaffungsprozess beteiligten Fachabteilungen. Dem Bereich obliegen die zentrale Auftragsaufnahme, das operative Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie der Bereich Printmedien.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung interner Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Bedarfsanforderungen – von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Nachverfolgung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen
- Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
- Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen
Profil
- eingeschriebene/r Student/in der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften, des Supply-Chain-Managements bzw. der Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
- idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, gern im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Offenheit für vielseitige Aufgaben, Motivation und Lernbereitschaft
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise
Wir bieten
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
- Teilzeitbeschäftigung - Arbeitszeit maximal 20 Wochenstunden
- die Stelle ist befristet mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vielschichtige Herausforderungen
- flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und das theoretische Wissen aus dem Studium anzuwenden
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven nach Ihrem Studium
Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Service GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Einkauf konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade im Gesundheitswesen arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Werkstudent/in im Einkauf reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Einkauf interessierst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vivantes Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen zur Rolle im operativen Einkauf. Zum Beispiel, wie der Prozess der Bedarfsanforderungen abläuft oder welche Herausforderungen im Einkauf häufig auftreten. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Kommunikationsstärke und Teamgeist wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur analytisch denkst, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.