Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Angebotsprozesse mit KI und steigere Effizienz und Qualität.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Energieversorgung mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Persönlicher Mentor, individuelle Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Nutze KI, um echte Veränderungen in der Angebotsgestaltung zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung im Angebotsmanagement und Affinität zu digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Team im Geschäftsbereich Sales Operations am Standort Ettlingen suchen wir dich als Vollzeit | unbefristet.
So schaffst du bei uns Mehrwert:
- Angebotserstellung: Bearbeitung der Angebotsanfragen. Technische Ausarbeitung von Angeboten und Klärungen mit den Fachabteilungen. Rücksprache mit dem Außendienst und kommerzielle Ausarbeitung des Angebots.
- KI-gestütztes Angebotsmanagement: Aktive Nutzung von KI-Tools (z.B. Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten. Entwicklung und Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für KI-gestützte Angebotsprozesse. Einsatz von KI zur Analyse von Ausschreibungen, Ableitung von Chancen/Risiken und Strukturierung komplexer Anforderungen.
- Prozess- & Effizienzsteigerung: Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (z.B. Textentwürfe, Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks). Weiterentwicklung der Angebotsprozesse unter Nutzung von Daten, KPIs und KI-Insights. Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur optimalen Nutzung von KI im Angebotsprozess.
- Qualität & Steuerung: Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue – unterstützt durch KI-basierte Prüfmechanismen. Analyse von Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen mithilfe von KI-gestützten Auswertungen.
Das zeichnet dich aus:
- Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder vergleichbares Studium – alternativ relevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement oder technischen Vertrieb (B2B) – idealerweise im IT-/Energiewirtschaftsumfeld.
- Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden sowie sehr gutes Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer Zusammenhänge.
- Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
- KI- & Digital-Kompetenz: Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und digitalen Arbeitsweisen sowie erste praktische Erfahrungen mit generativer KI (z.B. Copilot, ChatGPT o.ä.) im beruflichen Kontext.
- Tools: Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. M365, CRM, Angebots- oder DMS-Systeme).
- Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Persönlichkeit: Innovationsfreunde und Lust, neue Technologien produktiv einzusetzen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen:
- Onboarding-Programm: Wir stellen dir in den ersten sechs Monaten einen persönlichen Mentor oder Mentorin zur Seite, der dich bei deinem Einstieg begleitet und unterstützt.
- Langfristige Perspektiven: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf deine Aufgaben und dein Team.
- Arbeiten, wie’s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen kannst du deine Stunden flexibel anpassen.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
- Bike-Leasing: Nutze die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
- Gezielte Weiterbildung: Wir bieten dir vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf deine Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen deine Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20%.
- Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.
Über uns: Bei uns zählt nicht nur, was du tust – sondern auch, wofür du es tust. Dein Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erlebst du einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld. Klingt nach einem Ort, an dem du dich einbringen möchtest? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch ohne Anschreiben!
Bid Manager / Angebotsmanager mit KI-Skills (m/w/d) Arbeitgeber: VIVAVIS GmbH
VIVAVIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Bid Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und Gesundheitsförderung schätzen wir nicht nur deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch deine individuelle Entwicklung. Unser multikulturelles Team in Ettlingen fördert eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der du aktiv zur intelligenten und nachhaltigen Energieversorgung beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager / Angebotsmanager mit KI-Skills (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie VIVAVIS GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an VIVAVIS GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von VIVAVIS GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei VIVAVIS GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager / Angebotsmanager mit KI-Skills (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei VIVAVIS GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei VIVAVIS GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVAVIS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
