Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, koordiniere Umbuchungen und unterstütze bei der Abrechnung.
- Arbeitgeber: RHZ Handwerks-Zentrum GmbH ist ein führender Anbieter im Handwerksbereich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind auch über WhatsApp möglich – mach es dir einfach!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RHZ Handwerks-Zentrum GmbH ist ein Unternehmen von VIVAWEST und führender Anbieter von Gesamtlösungen im Handwerksbereich. Für den Bereich Administrativer Service / Kaufmännische Koordination in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter im Bereich Kaufmännischer Service mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung (m/w/d). Mitarbeiter im Bereich Kaufmännischer Service mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorprüfung von Materialeingangsrechnungen in Bezug auf Differenzen zu getätigten Bestellungen sowie Abgleich der vertraglich vereinbarten Rahmenbedingungen Plausibilitätsprüfung bei Wareneingangs- und Materialbuchungen Koordination von Umbuchungen (Material, Nachunternehmer, Stunden) Kaufmännische Unterstützung und Abrechnung im Bereich der Modernisierung sowie Kontrolle und Sicherstellung der fristgerechten Stundenbuchung der Mitarbeiter/-innen Abteilungsübergreifende Kommunikation Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Lösungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit Abteilungsübergreifendes Denken und Handeln Wir bieten Ihnen: Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie eine Erfolgsbeteiligung, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45%) Versicherungen: Eine Gruppenunfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing \“Jobrad\“, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin online über unser Bewerbungstool oder WhatsApp zu. Die Stelle kann in Vollzeit oder durch zwei sich ergänzende Teilzeitkräfte abgedeckt werden. Bitte geben Sie an, ob Sie sich in Vollzeit oder in Teilzeit (Anzahl Std./Woche) bewerben. Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne direkt an unsere Recruiterin: Berit Berndt Telefon: +49 209 359-75606 Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter im Bereich Kaufmännischer Service mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: VIVAWEST
Kontaktperson:
VIVAWEST HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Kaufmännischer Service mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rechnungsprüfung in der Branche. Verstehe die gängigen Prozesse und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von RHZ Handwerks-Zentrum GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur kaufmännischen Ausbildung und deiner Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im abteilungsübergreifenden Denken zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, da dies für die Position entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Kaufmännischer Service mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RHZ Handwerks-Zentrum GmbH und deren Dienstleistungen im Handwerksbereich. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im kaufmännischen Service und insbesondere für die Rechnungsprüfung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung darstellst. Betone deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität.
Bewerbung online einreichen: Nutze das Bewerbungstool auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVAWEST vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Rechnungsprüfung
Informiere dich über die gängigen Verfahren zur Rechnungsprüfung und die spezifischen Anforderungen der RHZ Handwerks-Zentrum GmbH. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Plausibilitätsprüfung und im Abgleich von Rechnungen zeigen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und eine positive Einstellung. Deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, sollte klar erkennbar sein. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen überzeugend präsentieren kannst.
✨Abteilungsübergreifendes Denken
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein abteilungsübergreifendes Denken und Handeln betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen kommuniziert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und Lösungen findest, um Herausforderungen zu meistern.
