Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und koordiniere Einsätze unserer Schulassistent*innen.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen, das Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und Team-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Sinn stiftet.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Schulalltags bei und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsfreude sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisationstalent gesucht – damit im Schulalltag alles rundläuft
- Als Assistenz in der Koordination unserer Schulassistenz-Teams sorgst du gemeinsam mit der zuständigen Leitung dafür, dass Informationen ankommen, Einsätze gut organisiert sind und bei kurzfristigen Änderungen schnell eine Lösung gefunden wird.
- Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung der Einsätze unserer Schulassistent*innen. Änderungen werden von dir aufgenommen, weitergegeben und zuverlässig dokumentiert.
- Bei Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen hilfst du dabei, Vertretungen zu finden und die beteiligten Personen zu informieren.
- Du bist für unsere Schulassistent*innen bei organisatorischen Fragen gut erreichbar. Du nimmst Anliegen entgegen, leitest Informationen an die zuständigen Stellen weiter und achtest darauf, dass offene Punkte nicht verloren gehen.
- Du pflegst Einsatz- und Kontaktdaten, bereitest Übersichten vor und unterstützt bei der Kontrolle von Nachweisen und weiteren Unterlagen.
Ihr Profil
- Du musst für diese Aufgabe kein Studium mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du gut organisieren kannst, zuverlässig arbeitest und gern mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst.
- Du passt gut zu uns, wenn du:
- gern koordinierst und den Überblick über mehrere Vorgänge behältst,
- sicher mit E-Mail, Telefon und den gängigen Office-Programmen arbeitest,
- auch bei kurzfristigen Veränderungen ruhig und lösungsorientiert bleibst,
- freundlich, verbindlich und verantwortungsbewusst auftrittst,
- gern im Team arbeitest und eine unterstützende Rolle bewusst übernehmen möchtest.
Eine Assistenzstelle mit Sinn und Verantwortung
Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und soziale Verantwortung. Du arbeitest im Notfall auch selbst mal als Schulassistenz und übernimmst keine Personalführung. Mit deiner Arbeit trägst du jedoch wesentlich dazu bei, dass unsere Schulassistent*innen gut eingesetzt werden und Kinder und Jugendliche im Schulalltag zuverlässig begleitet werden können.
Warum wir?
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Umfassende Einarbeitungsphase
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Leistungsentsprechende Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Zähne, Brille)
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Team-Events
- Regelmäßige Reflexionsgespräche
- Betriebssport-Angebote
Über uns
Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen im Havelland, das seit 2015 Menschen mit Beeinträchtigungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit und Lebensfreude begleitet. Über 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen geben jeden Tag ihr Bestes, um genau das möglich zu machen – mit Herz, Kompetenz und Engagement.
Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt, dann sind Sie bei Vivendo genau richtig. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) für Einsatzplanung und Teamorganisation – Schulassistenz Arbeitgeber: Vivendo Eingliederungshilfe
Vivendo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier im Havelland tragen Sie aktiv dazu bei, Menschen mit Beeinträchtigungen zu unterstützen und erleben eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Vivendo Eingliederungshilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für Einsatzplanung und Teamorganisation – Schulassistenz erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Vivendo Eingliederungshilfe haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für Einsatzplanung und Teamorganisation – Schulassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Vivendo Eingliederungshilfe zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivendo Eingliederungshilfe vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
