Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events in einer der exklusivsten Locations Berlins.
- Unternehmen: Gastico Berlin, Teil der Bertelsmann Gruppe, bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und genieße tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Veranstaltungen und arbeite mit namhaften Persönlichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Der PLACE Gastico Berlin – Unter den Linden 1 in der exklusiven Bertelsmann Konzernrepräsentanz Berlin. Wir sind der Exklusiv Caterer in der Konzernrepräsentanz Unter den Linden 1 in Berlin des international agierenden Medienkonzerns Bertelsmann. Gastico ist ein Bestandteil der VIVENO Group GmbH – a Bertelsmann company und bewirtet vor Ort ausschließlich die Veranstaltungen des Konzerns und seiner Gesellschaften. Gemeinsam sind wir der perfekte Gastgeber für die Mitarbeiter:innen und Gäste von Bertelsmann: AUFMERKSAM, ENGAGIERT, LÄCHELND.
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unser Team bei Gastico in Berlin: Assistenz Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit. Kernarbeitszeit: variiert von Montag bis Freitag (zwischen 09:00-20:00 Uhr). Mitten im Herzen Berlins arbeitest du an einer der renommiertesten und geschichtsträchtigsten Adressen der Hauptstadt. Unsere Veranstaltungen sind so vielfältig wie unsere Gäste: von exklusiven Meetings und Empfängen mit wenigen Personen bis hin zu hochkarätigen Events mit bis zu 1.000 Gästen. Dabei begrüßen wir regelmäßig namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Medien und Kultur. Jede Veranstaltung ist einzigartig – und genau das macht deinen Arbeitsalltag spannend, abwechslungsreich und herausfordernd.
So sieht Deine neue Herausforderung aus:
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und exklusiven Sonderveranstaltungen
- Erstellung von Veranstaltungsangeboten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
- Personalplanung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards
- Nachbereitung der Veranstaltungen einschließlich Dokumentation, Evaluation und Abrechnung
- Pflege von Veranstaltungsdaten und Erstellung von Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungsbereich und/oder im Hotel- und Gaststättengewerbe
- Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch (Wort und Schrift)
Zusätzliche Informationen
Du kannst Dich freuen über:
- Tariflich vereinbarte Leistungen (30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Zeitgenaue Erfassung der Arbeitszeit mit unserem digitalen Stempelsystem
- Vergünstigte Übernachtung in über 100 Hotels
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hogarente Plus – Betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Sicherheit durch Konzernzugehörigkeit zur Bertelsmann SE & Co. KGaA
- Zahlreiche attraktive Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile wie „lease a Bike“
- Tägliches Personalessen
- Ein motiviertes, herzliches und eingespieltes Team
- Team Events, wie Sommer- und Winterfest
Wir haben Dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in einer der exklusivsten Eventlocations Berlins! Lade deine Unterlagen unkompliziert in unserem Bewerbungsportal hoch, melde Dich per WhatsApp unter 0171 9961209 oder schreib uns eine E-Mail an: [email protected]
Assistenz Eventmanager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Viveno Group
Cultina ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Kreativität und Qualität in der Betriebsgastronomie fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, tariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitersportprogrammen bietet Cultina eine positive Arbeitsumgebung in Gütersloh, die Teamgeist und individuelle Entfaltung unterstützt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für das Kochen in einem dynamischen Team auszuleben und gleichzeitig von den Vorteilen eines großen Unternehmens zu profitieren.
