Global People Operations Manager (w/m/d)

Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech. Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event‑Ticketing‑Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech‑Unternehmen im Live‑Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring. Mit über 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im Rücken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre Markenpräsenz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren.

Über die Rolle: In dieser neu geschaffenen operativen Rolle ist deine primäre Mission, die operative Exzellenz und die Sicherstellung einer nahtlosen und rechtssicheren HR‑Administration für Deutschland, die USA sowie unsere weiteren Standorte zu erreichen. Gleichzeitig hat diese Rolle auch eine strategische Komponente, in der du die Professionalisierung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR‑Infrastruktur und People Ops Prozesse für globales Wachstum konsequent vorantreibst.

Verantwortlichkeiten

• Employee Lifecycle Management: Du verantwortest den operativen Employee Lifecycle – vom nahtlosen Onboarding in unserem globalen HRIS (Rippling) über Vertragsmanagement bis hin zum wertschätzenden Offboarding.
• PEO Management: Du stellst die operative Exzellenz für unsere internationalen Standorte sicher und steuerst proaktiv unseren PEO‑Partner in den USA.
• Mitarbeitenden Support: Als erste Anlaufstelle für operative HR‑Fragen schaffst du durch den weiteren Ausbau von Self‑Service‑Ressourcen und klarer Dokumentation eine skalierbare Support‑Infrastruktur.
• Payroll, Benefits & Compliance: Du pflegst alle gehaltsrelevanten Daten und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland.
• Compliance: Du stellst eine rechtssichere HR‑Administration sowie lückenlose digitale Personalakten sicher.
• Automatisierung & Prozessverbesserung: Du fungierst als Power‑User für Rippling und evaluierst smarte Tools und Workflows.
• Prozess Engineering: Du identifizierst Bottlenecks und transformierst operative Prozesse in skalierbare Systeme.
• Reportings: Du erstellst HR‑Reportings, Headcount‑Analysen und Ad‑hoc‑Auswertungen.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit dem Talent Acquisition Team sowie deinen Kolleg*innen aus dem People Team zusammen.

Qualifikationen

• Du verfügst über mindestens 3‑5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations.
• Du bist sicher im Umgang mit PEO‑Lösungen und der operativen Betreuung internationaler Teams.
• Du verstehst dich als Prozess‑Designer:in mit hoher AI‑Affinität.
• „Hands‑on“ ist für dich keine Floskel; du erkennst Bottlenecks und löst sie pragmatisch.
• In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und arbeitest gewissenhaft.
• Du bist ein empathischer Teamplayer mit ausgeprägtem Service‑Gen und kommunizierst fließend auf Englisch und Deutsch.
• Du arbeitest gerne täglich aus unserem schönen Office heraus.

Noch gut zu wissen: Auch wenn dies aktuell eine überwiegend operative Rolle ist, suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge aufzubauen und zu gestalten. Das bedeutet: Prozesse etablieren, bestehende Abläufe effizienter machen und mit ad‑hoc Themen umgehen.

Warum bei vivenu einsteigen? Live‑Entertainment‑Technologie spielt eine entscheidende Rolle für globale Marken. Wir wachsen nachhaltig auf einer profitablen Basis mit echtem Product‑Market‑Fit. Arbeite mit über 160 engagierten Profis zusammen und gestalte die Zukunft der Live‑Entertainment‑Technologie.

vivenu Inklusions‑Statement: Bei vivenu glauben wir, dass unsere Mitarbeitenden unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle befähigt fühlen, sich einzubringen, zu wachsen und zu gedeihen.