Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Live-Entertainment mit operativer Exzellenz und strategischer HR-Optimierung.
- Unternehmen: Vivenu, ein führendes Unternehmen im Event-Ticketing mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, nachhaltiges Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Top-Team.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einer schnelllebigen Start-up-Kultur und übernehme Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und revolutioniere das Ticketing für große Events weltweit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in People Operations und Leidenschaft für Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech. Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring. Mit über 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im Rücken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre Markenpräsenz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren.
Über die Rolle: In dieser neu geschaffenen operativen Rolle ist deine primäre Mission, die operative Exzellenz und die Sicherstellung einer nahtlosen und rechtssicheren HR-Administration für Deutschland, die USA sowie unsere weiteren Standorte. Gleichzeitig hat diese Rolle auch eine strategische Komponente, in der du die Professionalisierung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR-Infrastruktur und People Ops Prozesse für globales Wachstum konsequent vorantreibst.
Als Global People Operations Manager sind deine Verantwortlichkeiten:
- Employee Lifecycle Management: Du verantwortest den operativen Employee Lifecycle – vom nahtlosen Onboarding in unserem globalen HRIS (Rippling) über Vertragsmanagement bis hin zum wertschätzenden Offboarding.
- PEO Management: Du stellst die operative Exzellenz für unsere internationalen Standorte sicher und steuerst proaktiv unseren PEO-Partner in den USA.
- Mitarbeitenden Support: Als erste Anlaufstelle für operative HR-Fragen schaffst du durch den weiteren Ausbau von Self-Service-Ressourcen und klarer Dokumentation eine skalierbare Support-Infrastruktur.
Payroll, Benefits & Compliance
- Payroll Management: Du pflegst alle gehaltsrelevanten Daten und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland.
- Compliance: Du stellst eine rechtssichere HR-Administration sowie lückenlose digitale Personalakten sicher und behältst lokale Regularien im Blick.
Automatisierung & Prozessverbesserung
- HRIS Optimierung: Du fungierst als Power-User für Rippling und evaluierst smarte Tools und Workflows.
- Prozess Engineering: Du identifizierst Bottlenecks und transformierst operative Prozesse in skalierbare Systeme.
- Reportings: Du erstellst HR-Reportings, Headcount-Analysen und Ad-hoc-Auswertungen.
Teamarbeit: Du arbeitest eng mit dem Talent Acquisition Team sowie deinen Kolleg*innen aus dem People Team in Düsseldorf und den USA zusammen.
Was du brauchst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Beruflicher Background: Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations.
- Globales Mindset & Payroll-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit PEO-Lösungen und der operativen Betreuung internationaler Teams.
- Prozess & Automations Wissen: Du verstehst dich als Prozess-Designer:in und hast eine hohe AI-Affinität.
- Probleme eigenständig lösen:
Global People Operations Manager Arbeitgeber: vivenu
vivenu ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Zukunft des Live-Entertainments gestaltet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Investitionen in die Mitarbeitenden, fördert vivenu eine inklusive und teamorientierte Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Chance hast, deine Karriere aktiv mitzugestalten. Arbeite mit einem talentierten Team von über 160 Fachleuten zusammen und profitiere von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen Europas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global People Operations Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du wertvolle Beziehungen auf, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du zur operativen Exzellenz beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Live-Entertainments gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. So können wir besser nachvollziehen, wie du in unser Team passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vivenu vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über vivenu und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du proaktiv gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Rolle und das Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du Teil von vivenu werden möchtest.
