Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment und optimiere HR-Prozesse global.
- Unternehmen: Vivenu, ein führendes Tech-Unternehmen im Event-Ticketing.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, dynamisches Team und innovative Projekte.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem schnell wachsenden Umfeld mit globalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer revolutionären Branche und forme das Fan-Erlebnis neu.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in People Operations und Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech. Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring. Mit über 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im Rücken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre Markenpräsenz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren.
Über die Rolle: In dieser neu geschaffenen operativen Rolle ist deine primäre Mission, die operative Exzellenz und die Sicherstellung einer nahtlosen und rechtssicheren HR-Administration für Deutschland, die USA sowie unsere weiteren Standorte. Gleichzeitig hat diese Rolle auch eine strategische Komponente, in der du die Professionalisierung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR-Infrastruktur und People Ops Prozesse für globales Wachstum konsequent vorantreibst.
Als Global People Operations Manager sind deine Verantwortlichkeiten:
- Employee Lifecycle Management End-to-End Administration: Du verantwortest den operativen Employee Lifecycle - vom nahtlosen Onboarding in unserem globalen HRIS (Rippling) über Vertragsmanagement bis hin zum wertschätzenden Offboarding.
- PEO Management: Du stellst die operative Exzellenz für unsere internationalen Standorte sicher und steuerst proaktiv unseren PEO-Partner in den USA.
- Mitarbeitenden Support: Als erste Anlaufstelle für operative HR-Fragen schaffst du durch den weiteren Ausbau von Self-Service-Ressourcen und klarer Dokumentation eine skalierbare Support-Infrastruktur.
- Payroll, Benefits & Compliance: Du pflegst alle gehaltsrelevanten Daten und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland.
- Compliance: Du stellst eine rechtssichere HR-Administration sowie lückenlose digitale Personalakten sicher und behältst lokale Regularien im Blick.
- Automatisierung & Prozessverbesserung: Du fungierst als Power-User für Rippling und evaluierst smarte Tools und Workflows.
- Prozess Engineering: Du identifizierst Bottlenecks und transformierst operative Prozesse in skalierbare Systeme.
- Reportings: Du erstellst HR-Reportings, Headcount-Analysen und Ad-hoc-Auswertungen.
Teamarbeit: Du arbeitest eng mit dem Talent Acquisition Team sowie deinen Kolleg*innen aus dem People Team in Düsseldorf und den USA zusammen, um eine konsistente Employee Journey zu gewährleisten.
Was du brauchst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Beruflicher Background: Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations.
- Globales Mindset & Payroll-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit PEO-Lösungen und der operativen Betreuung internationaler Teams.
- Prozess & Automations Wissen: Du verstehst dich als Prozess-Designer:in und hast eine hohe AI-Affinität.
- Probleme eigenständig lösen: "Hands-on" ist für dich keine Floskel.
- Struktur & Souveränität: In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick.
- Serviceorientierter Teamplayer: Du kommunizierst fließend auf Englisch und Deutsch.
- Office-first Kultur: Du arbeitest gerne täglich aus unserem schönen Office heraus.
Noch gut zu wissen: Auch wenn dies aktuell eine überwiegend operative Rolle ist, suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge aufzubauen und zu gestalten. Das bedeutet: Prozesse etablieren, wo es noch keine gibt, bestehende Abläufe effizienter machen und gleichzeitig mit den typischen ad-hoc Themen eines schnell wachsenden Unternehmens umgehen.
Warum bei vivenu einsteigen? Live-Entertainment-Technologie spielt eine entscheidende Rolle für globale Marken und gestaltet das Fan-Erlebnis neu. Wir wachsen nachhaltig auf einer profitablen Basis mit echtem Product-Market-Fit. Arbeite mit über 160 engagierten Profis zusammen und gestalte die Zukunft der Live-Entertainment-Technologie.
vivenu Inklusions-Statement: Bei vivenu glauben wir, dass unsere Mitarbeitenden unseren Erfolg ausmachen – und dass wir mit mutigen, vielfältigen Menschen gewinnen. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle befähigt fühlen, sich einzubringen, zu wachsen und zu gedeihen.
Global People Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: vivenu
vivenu ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Zukunft des Live-Entertainments gestaltet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur sowie der Chance, in einer schnell wachsenden Branche Verantwortung zu übernehmen, fördert vivenu nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern auch dein persönliches Wachstum. Genieße die Vorteile eines engagierten Teams, modernster Technologie und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten für internationale Marken mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global People Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, warum du eine Bereicherung für ihr Team sein würdest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei vivenu arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns immer über Bewerbungen von motivierten Talenten, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global People Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vivenu vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von vivenu vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten funktioniert.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist. Deine Begeisterung für Live-Entertainment-Technologie und die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten, wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.
