Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büro und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Vivenu, ein führendes Unternehmen im Live-Entertainment-Tech.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und spannende Events.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit globaler Reichweite und vielfältigem Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Revolution im Ticketing und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Hotellerie/Büro, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech. Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring.
Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt bist du das Herzstück unseres Büros vor Ort. Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Bestellmanagement: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks, Verpflegung und allem rund um den Bürobedarf.
- Büroorganisation: Du hältst unser Office stets ordentlich und repräsentativ.
- Events & Meetings: Du bereitest unsere Räumlichkeiten für interne Team-Sprints, Workshops sowie potenzielle Kundenbesuche vor.
- Zentraler Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort für Mitarbeiter, Dienstleister, Handwerker, Lieferungen und Post.
Was du benötigst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Qualifikation / Hintergrund: Du absolvierst aktuell ein Studium (ideal für Werkstudenten) oder hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an, hast einen Blick fürs Detail und setzt effektiv Prioritäten.
- Eigeninitiative: Du gehst selbstbewusst an neue Aufgaben heran und hast stets den Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern.
- Teamgeist: Du bist ein herausragender Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch für die tägliche Arbeit im internationalen Team.
- Verfügbarkeit: Ca. 10-15 Stunden die Woche, idealerweise geteilt auf dienstags und donnerstags.
Warum bei vivenu einsteigen?
- Live-Entertainment-Technologie: Spiele eine entscheidende Rolle für globale Marken und gestalte das Fan-Erlebnis neu – von Festivals bis hin zu großen Sport Events.
- Nachhaltiges Wachstum: Wir wachsen nachhaltig auf einer profitablen, von Investoren unterstützten Basis mit echtem Product-Market-Fit.
- Top-Tier Team: Arbeite mit über 160 engagierten Profis zusammen – darunter Führungskräfte von Google, Slack und Salesforce.
- Globale DNA: Wir sind ein vielfältiges, leistungsorientiertes Team mit sechs Standorten weltweit.
- Rasantes Wachstum: Sifted zählt uns regelmäßig zu den am schnellsten wachsenden Scale-ups in Europa.
- Next-Gen-Führungskräfte & Insights: Arbeite Seite an Seite mit einigen der klügsten Köpfe in Tech.
Bei vivenu glauben wir, dass unsere Mitarbeitenden unseren Erfolg ausmachen – und dass wir mit mutigen, vielfältigen Menschen gewinnen. Die stärksten Teams entstehen durch unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Stimmen.
Office Manager (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche Arbeitgeber: vivenu
Vivenu ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Event-Ticketing-Technologie zu arbeiten und bedeutende globale Marken zu unterstützen. Mit einem dynamischen und vielfältigen Team, das in einem inspirierenden Arbeitsumfeld zusammenarbeitet, fördert vivenu kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während es gleichzeitig ein nachhaltiges Wachstum und innovative Lösungen im Live-Entertainment-Bereich vorantreibt. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Inklusion und Zusammenarbeit, was es zu einem idealen Ort für kreative Köpfe macht, die einen echten Einfluss auf die Zukunft des Ticketings haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie vivenu sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie vivenu direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über vivenu zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vivenu vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei vivenu. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
