Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Seminarorganisation und digitalen Workflows.
- Unternehmen: Vivere Vital – ein innovatives Unternehmen für Yoga- und Achtsamkeitsretreats.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns zusammen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an digitalen Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2340 - 2860 € pro Monat.
Wir sind Vivere Vital – ein herzliches, innovatives und wachsendes Unternehmen, das Yoga- und Achtsamkeitsretreats, Seminare und Bildungsurlaube an besonderen Orten wie Klöstern, der Nord- und Ostsee organisiert. Wir sind mittlerweile als Weiterbildungsinstitut anerkannt. Damit hinter den Kulissen alles gut ineinandergreift, suchen wir noch eine zusätzliche engagierte Persönlichkeit (gn), die unser Team im Backoffice, in der Seminarorganisation und bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe unterstützt.
Aktuell sind wir zu viert im Backoffice, überwiegend remote tätig und freuen uns über Verstärkung. Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) | Hybrid / überwiegend Remote | Raum Ratingen / Düsseldorf.
Wir wünschen uns ein echtes Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick, Eigeninitiative und Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und gemeinsam neue Lösungen zu entwickeln. Dabei setzen wir zunehmend auf moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Workflows, um unsere Abläufe effizienter und einfacher zu gestalten. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben Freude daran, Menschen und Abläufe zu koordinieren, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Organisation und Koordination unserer Seminar- und Buchungsabläufe
- Bearbeitung von Buchungen, Rechnungen, E-Mails und Teilnehmendenanfragen
- Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Teilnehmenden, Seminarleitungen und Seminarhäusern
- Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung unserer Seminarangebote im Online-Shop
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Beantragung von Bildungsurlaub-Anerkennungen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und organisatorischen Abläufen
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten sowie Arbeiten mit Microsoft Office
- Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Workflows, auch mithilfe moderner KI-Tools und Automatisierungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
- Optional: vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Wir erwarten:
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Mitdenken
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
- Offenheit und Neugier für KI-Tools, Automatisierung und moderne Arbeitsweisen – Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit WordPress, WooCommerce oder digitalen Buchungssystemen
Besonders wichtig ist uns: Sie sehen nicht nur einzelne Aufgaben, sondern auch die Zusammenhänge dahinter. Sie erkennen, wo Abläufe verbessert werden können, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Das bieten wir:
- Überwiegend remote, hin und wieder persönliches Teamtreffen in Ratingen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit 20–30 Wochenstunden
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Ein herzliches, wertschätzendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
- Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne digitale Arbeitsweisen und Offenheit für neue Technologien
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Informationen zu Ihrer bisherigen Erfahrung, Ihrem möglichen Eintrittstermin, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung als monatliches Bruttogehalt über den "Ich bin interessiert" Button.
Vivere Vital – Gemeinsam organisieren, gestalten und wachsen.
Backoffice, Seminarmanagement & digitale Workflows(gn) in Ratingen Arbeitgeber: Vivere Vital
Vivere Vital bietet eine herzliche und innovative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten, sowie die strukturierte Einarbeitung sind weitere Vorteile für Mitarbeiter. Zudem setzt das Unternehmen auf moderne digitale Anwendungen, um die Effizienz zu steigern und neue Lösungen zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice, Seminarmanagement & digitale Workflows(gn) in Ratingen erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Vivere Vital auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Vivere Vital
Wenn dich Vivere Vital interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice, Seminarmanagement & digitale Workflows(gn) in Ratingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Vivere Vital an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Vivere Vital an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivere Vital vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
