Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]
Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]

Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]

Duisburg Vollzeit Kein Home Office möglich
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Büroorganisation und Abrechnung.
  • Arbeitgeber: VIVIANUM ist ein starker Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit bundesweiten Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben in der Pflegebranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und MS-Office beherrschen.
  • Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Guten Tag, wir sind VIVIANUM!

Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren-Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke

Für unseren ambulanten : „Pflegedienst Am Ratingsee GmbH “ in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene

Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
  • Unterstützung bei der Abrechnung (Ausgangsrechnungen)
  • Mitwirkung bei offener Posten-Bearbeitung
  • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
  • Mitwirkung beim Reporting
  • AdHoc-Aufgaben

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lust auf neue Erfahrungen und Begeisterung für Ihren Beruf
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
  • Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
  • Erfahrungen im ambulanten Pflege wünschenswert

Benefits

Wir bieten:

  • Attraktives Monatsgehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team
  • Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)
  • Corporate Benefits (Einkaufsportal)
  • VWL-Zuschuss
  • KITA-Zuschuss
  • Bikeleasing
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Aufgaben

Haben sie noch Fragen? Dann rufen sie uns gerne an! Wir freuen uns auf ihren Anruf!

Ihre Ansprechpartner sind unter 0203/4171455 telefonisch erreichbar.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

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Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...] Arbeitgeber: Vivianum

VIVIANUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in Duisburg eine wertschätzende Arbeitsumgebung und verantwortungsvolle Aufgaben bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Team, das Sie optimal einarbeitet und unterstützt, sowie von zusätzlichen Vorteilen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem KITA-Zuschuss.
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Kontaktperson:

Vivianum HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem ambulanten Pflegedienst verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Software Medifox vor. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser oder ähnlicher Software hast, betone dies in deinem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]

Allgemeine Bürotätigkeiten
Stammdatenpflege
Abrechnung von Ausgangsrechnungen
Offene Posten-Bearbeitung
Korrespondenz mit Patienten und Kostenträgern
Reporting
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Medifox
Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über VIVIANUM und deren Dienstleistungen im ambulanten Bereich. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungskraft zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS-Office und Software im ambulanten Pflegedienst.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und welche Erfahrungen du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivianum vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Stammdatenpflege und die Abrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.

Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigen

Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von VIVIANUM, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem wertschätzenden Arbeitsumfeld fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]
Vivianum
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  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg Duisburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sek[...]

    Duisburg
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-30

  • V

    Vivianum

    50 - 100
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