Location: Brunsbüttel
Contract: Contract
About the role
Our client is looking for a Document Controller (Operations) to join the operations team on a contract basis, making sure technical and operational documentation is accurate, controlled and easy to access across the site.
The successful candidate will manage the document control process for operational records, procedures, drawings and technical data. The role covers registering, reviewing, distributing and archiving documents, and keeping revisions and approvals up to date so that operations, engineering and maintenance colleagues are always working from the correct information.
This is a position for a document controller who is organised, methodical and comfortable working in a regulated, safety-conscious industrial environment. It offers exposure to the documentation requirements of an operating energy facility and the chance to support a team where accuracy and traceability matter.
Main responsibilities
- Manage the document control process for operational documentation, including procedures, work instructions, drawings, datasheets and technical records
- Register, index, distribute and archive documents using the document management system
- Maintain revision control and ensure approvals, reviews and updates are completed on time
- Check incoming documents from contractors, suppliers and internal teams for completeness and compliance with document standards
- Monitor document review cycles and chase outstanding comments and approvals
- Prepare and maintain document registers, transmittals and status reports
- Support handover documentation and as-built records following projects or modifications
- Respond to document requests from operations, engineering, maintenance and HSE teams
- Support audits and inspections by providing accurate records and evidence
- Contribute to improvements in document control procedures and tools
Requirements
Essential
- Previous experience as a document controller, ideally within operations, engineering, energy, oil and gas or other industrial settings
- Working knowledge of document control procedures, including revision control and transmittals
- Experience using an electronic document management system
- Strong attention to detail and accurate record keeping
- Good written and verbal communication skills in English
- Competence with Microsoft Office
Desirable
- Experience in LNG, gas, process or other regulated energy facilities
- Familiarity with technical documentation such as P&IDs, drawings and equipment records
- Experience with SAP or comparable systems used alongside document management
- German language skills
- Experience supporting audits, handover or turnaround documentation
The offer
This is a contract role based in Brunsbüttel, Germany. Rate, contract duration, start date and working pattern are to be confirmed with candidates. Further detail on the site, team and scope of the role will be shared with shortlisted applicants.
If you are an experienced document controller looking for a contract role within an operating energy facility in northern Germany, this position offers structured, detail-focused work and the chance to make an immediate contribution.
#J-18808-Ljbffr
Document Controller (Operations) in Brunsbüttel Arbeitgeber: Vivid Resourcing Ltd
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem bedeutenden Projekt im Bereich der Energieerzeugung mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen, Unterstützung bei Unterkunft und Reisen sowie die Chance, an spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (Operations) in Brunsbüttel erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Vivid Resourcing Ltd ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller (Operations) bei Vivid Resourcing Ltd interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Vivid Resourcing Ltd sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller (Operations) bei Vivid Resourcing Ltd interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivid Resourcing Ltd vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
