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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Buchhaltung, Büroorganisation und Terminvereinbarungen.
- Arbeitgeber: Kleines Privatunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Mini-Job Basis, mit Möglichkeit zur Teilzeitanstellung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wir sind ein kleines Privatunternehmen und suchen Unterstützung in folgenden Bereichen:
- vorbereitende Buchhaltung
- Überweisung und Kontoführung
- Terminvereinbarungen
- allgemeine Büroorganisation, Ablage
- gute Kenntnis mit Excel/Word/PowerPoint
Der Arbeitsaufwand wird ca. 10 Stunden pro Woche sein, so dass eine Anstellung auf Mini Job Basis zunächst ausreichend erscheint. Bei mehr Aufwand oder und Erweiterung des Arbeitspensums ist eine Teilzeitanstellung möglich. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Sekretär*in Arbeitgeber: Vividus Akademie
Kontaktperson:
Vividus Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Büroorganisation und Buchhaltung überlegst. Zeige, dass du die geforderten Programme wie Excel, Word und PowerPoint gut beherrschst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen. Besuche unsere Website und lerne mehr über unsere Werte und Arbeitsweise. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. Da es sich um ein kleines Unternehmen handelt, kann es sein, dass du auch in anderen Bereichen unterstützen musst. Zeige deine Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Privatunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretär*in.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Buchhaltung, Büroorganisation und Kenntnisse in Excel/Word/PowerPoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität bezüglich der Arbeitsstunden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus Akademie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da das Unternehmen Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sucht, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Buchhaltungsprozesse aneignen. Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Verständnis für diese Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Sekretär*in ist eine gute Büroorganisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminvereinbarung und Ablage demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung teilen.
✨Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint betonen
Das Unternehmen legt Wert auf gute Kenntnisse in diesen Programmen. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorhebst und vielleicht sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennst, bei denen du sie erfolgreich eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da die Arbeitsstunden variieren können, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Arbeitsbelastungen anpassen kannst und dass du bereit bist, bei Bedarf mehr Verantwortung zu übernehmen.
