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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung in Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der führenden Schauspielhäuser in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und trage zur Optimierung von Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ein gutes Zahlenverständnis und starke analytische Fähigkeiten mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen und vertreten die Verwaltungsleitung in allen Aufgabenbereichen, wie dem Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen. Dazu gehören vorrangig:
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen operativen Ablaufs des Tagesgeschäfts in allen Bereichen des Rechnungswesens, somit der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, rechtlichen und ökonomischen Anforderungen
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Projektabrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Prozesse im Bereich der Verwaltung
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt im Finanzwesen, eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/a) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bilanzsicherheit nach HGB
- Fundierte EDV-Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere in Excel
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbständigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem der führenden Schauspielhäuser in Berlin.
Stellvertreter (m/w/a) der Verwaltungsleitung in Vollzeit Arbeitgeber: Vividus Akademie
Kontaktperson:
Vividus Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertreter (m/w/a) der Verwaltungsleitung in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder im Finanzwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechnungswesen und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen im Finanzwesen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine analytischen Fähigkeiten konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale und kommunikative Kompetenz, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertreter (m/w/a) der Verwaltungsleitung in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante berufliche Stationen im Rechnungswesen und Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Prozessoptimierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus Akademie vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Schauspielhaus und seine Verwaltungsstruktur. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder einen Lösungsansatz für ein Problem im Rechnungswesen zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die deine soziale und kommunikative Kompetenz unter Beweis stellen. Frage nach Teamdynamik und wie die Verwaltung mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet.
