Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Ablauf in einer Bildungseinrichtung.
- Unternehmen: Vividus, eine innovative gemeinnützige Gesellschaft in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung machen den Job attraktiv.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem entspannten Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung
- Arbeitgeber: Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mb H
- Arbeitsort: Berlin, Hauptsitz Möllendorffstraße 45, 10367 Berlin
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), 25–30 Stunden/Woche
- Stellenbeschreibung
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in einer Bildungseinrichtung bei Vividus unterstützt das Tagesgeschäft, betreut Teilnehmer, Dozenten und Besucher und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E‑Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Terminüberwachung
- Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Lehrgangsbetreuung und -organisation
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office‑Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Teilzeit möglich (25–30 Stunden/Woche)
- Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh‑ und Spätschichten)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland‑Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Fester Ansprechpartner und unterstützendes Team
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
- Weitere Informationen
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030654 898 24.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
Informationen zum Arbeitgeber
Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mb H, Hauptsitz: Möllendorffstraße 45, 10367 Berlin.
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung Arbeitgeber: Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH
Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, eigene Ideen einzubringen. Die zentrale Lage in Berlin sorgt zudem für eine sehr gute Verkehrsanbindung und erleichtert den täglichen Arbeitsweg.
Kontaktdaten:
Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH
Wenn dich Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
