Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze Teilnehmer und Dozenten bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: VIVIDUS, ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem entspannten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.
HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben im Office-Management:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren
- Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Lehrgangsbetreuung und -organisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<
Zusätzliche Informationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut Arbeitgeber: Vividus
VIVIDUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungssektor bietet. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander sowie umfangreichen Unterstützungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Dozenten. Die Möglichkeit, in einem flexiblen Online-Format zu unterrichten, ermöglicht es Ihnen, Ihre Fachkenntnisse kreativ einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Lebensperspektiven der Teilnehmenden zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei VIVIDUS anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VIVIDUS, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten – das ist der Schlüssel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen im Office-Management oder Kundenservice hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da wir in einem Bildungsinstitut arbeiten, sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein Muss. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell wirkt – das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus vorbereitet
✨Informiere dich über VIVIDUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über VIVIDUS und deren Vision zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Werte mit ihrer Mission übereinstimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroorganisation, im Kundenservice oder bei der Unterstützung von Schulungen erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut ins Team passt.
