Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig die Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Vivira AG, eine innovative Hausverwaltungsgesellschaft mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Immobilienbuchhaltung und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.
Als Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d) verantwortest du eigenständig den Zahlungsverkehr und die Abrechnungen für ein festes Portfolio. In enger Zusammenarbeit mit unserer Hausverwaltung sorgst du für reibungslose buchhalterische Abläufe und hilfst uns dabei, unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an bis zu 4 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
- 30 Tage Urlaub
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
- Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
- Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r.
- Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch.
- Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
- Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) - Vivira AG Arbeitgeber: Vivira AG
Die Vivira AG bietet als inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft in Essen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Immobilienverwaltung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
