People Operations Manager (m/w/d)

Berlin (Hybrid: 50/50) | Deutsch/Englisch B2-C2 | 30 Tage Urlaub

Rückenprobleme sind der häufigste Grund für Arbeitsunfähigkeit in Deutschland. ViVira hat die Lösung: Wir machen digitale Bewegungstherapie per App. Immer verfügbar, einfach, wirksam und von der Krankenkasse erstattet. Vivira wurde aus dem Bedürfnis geboren, Muskel-Skelett-Erkrankungen so unkompliziert und effektiv wie möglich zu therapieren.

In dieser Rolle gestaltest Du die Grundlage dafür, dass unser Team wächst und reibungslos funktioniert. Du verantwortest eigenständig den gesamten Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass sich alle bei Vivira vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen. In dieser Position reportest Du direkt an den CFOO.

Deine Aufgaben umfassen:

• Das gesamte operative Personalmanagement – von Vertragsmanagement und Dokumentation bis zur Payroll-Vorbereitung in Personio.
• Pflege der Personalstammdaten mit hohem Anspruch an Datenqualität und Verlässlichkeit.
• Gestaltung von On- und Offboarding-Prozessen, die Qualität und Konsistenz auf jedem Level sicherstellen.
• Identifikation struktureller Schwachstellen und Entwicklung skalierbarer Lösungen.
• Aktive Mitwirkung in People-Projekten – Performance Reviews, Employee Engagement, HR-OKRs.
• Zentrale Anlaufstelle für alle People-Themen im Unternehmen.

Das solltest Du mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder HR mit nachweisbarer Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio.
• Höchste Sorgfalt bei sensiblen Themen wie Payroll und Compliance.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Denken – mit dem Anspruch, Dinge zu verbessern, nicht nur zu verwalten.
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das erwartet Dich bei Vivira:

• Arbeitsplatz: Arbeite von Zuhause oder aus dem Berliner HQ, in zentraler Lage.
• Working Abroad: Die Möglichkeit, bis zu einem Monat pro Jahr remote aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz, Israel & UK zu arbeiten.
• Recharge: 30 Urlaubstage – für echte Pausen und neue Energie.
• Gesundheit: Beweglichkeit und Rückenpower direkt von uns für Dich – digitale Unterstützung, die Du selbst nutzen kannst.
• Zukunft sichern: Mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge baust Du heute an morgen.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vorteilen für Shopping, Technik & mehr.
• Empfehlungsprämie: Netzwerk teilen lohnt sich – jede erfolgreiche Empfehlung wird belohnt.
• Highlights: Mehrere Company- und Team-Events pro Jahr sorgen für Austausch, Spaß und ein echtes Wir-Gefühl.

Über uns:

ViViRA. Einfach bewegen. Die App auf Rezept bei Rückenschmerzen. Vivira Health Lab steht für digitale Gesundheitsversorgung mit echtem Mehrwert: Unsere App ist als dauerhaft gelistete DiGA (Digitale Gesundheitsanwendung) offiziell im Erstattungsverzeichnis des BfArM aufgenommen und kann von allen Ärzten in Deutschland verschrieben werden – die Kosten übernehmen die gesetzlichen Krankenkassen. So ermöglichen wir Patienten einen einfachen, wirksamen und jederzeit verfügbaren Zugang zu Therapie, unabhängig von Ort und Zeit.

Doch Vivira ist mehr als ein Produkt – wir sind ein internationales, wachsendes Team mit Sitz in Berlin. Uns verbindet der Anspruch, digitale Medizin menschlich, innovativ und gemeinsam zu gestalten. Unsere Kultur basiert auf Verantwortung, Drive und Freundlichkeit: Wir fördern Eigeninitiative, Vielfalt und echte Zusammenarbeit. Bei Vivira kannst Du Dich weiterentwickeln, spannende Projekte umsetzen und mit Deinem Beitrag direkt die Lebensqualität vieler Menschen verbessern.

Wenn Du Lust hast, Gesundheit neu zu denken und Teil eines motivierten Teams zu werden, bist Du bei Vivira genau richtig. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!