Stellv. Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Kundenservice

Stellv. Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Kundenservice

Arnstadt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Vivisol Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und sorge für reibungslose Abläufe im Kundenservice.
  • Unternehmen: Ein herzliches Team, das Patienten in ihrem Zuhause unterstützt.
  • Vorteile: Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Extras wie kostenlosem Kaffee.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Führungsaufgaben.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind Experten für die Versorgung von Patienten in ihrem häuslichen Umfeld. Wir leben eine herzliche „Duz‑Kultur“, weil uns das WIR wichtig ist.

Das bieten wir Dir:

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit sorgt dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos laufen.
  • Onboarding: Du erhältst eine besonders intensive und fundierte Einarbeitung, damit Du Dich in Deinem Job absolut sicher fühlst.
  • Gesundheit & Fitness: Profitiere vom EGYM Wellpass sowie weiteren vielseitigen Fitness- und Gesundheitsangeboten.
  • Familie & Sicherheit: Wir unterstützen Dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Mobilität: 50 € monatlicher Arbeitgeberzuschuss für Dein Bike‑Leasing sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
  • Finanzen: Erhalte exklusive Corporate Benefits (Vergünstigungen) für VIVISOL Mitarbeiter*innen und Prämien für das Werben neuer Kollegen.
  • Entwicklung: Nutze unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Extras: Kostenfreies Mineralwasser, Tee und zahlreiche italienische Kaffeespezialitäten.

Hier bringst Du dich ein:

  • Verantwortung: Du übernimmst stellvertretend die fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung eines Teams von ca. 25 Mitarbeiter*innen.
  • Organisation: Du stellst das operative Tagesgeschäft sicher und arbeitest aktiv bei der Sachbearbeitung mit.
  • Optimierung: Du analysierst Arbeitsprozesse, verbesserst diese aktiv zum Erreichen unserer Ziele und wirkst bei spannenden Projekten mit.
  • Qualität & Onboarding: Du verantwortest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsmaterialien.
  • Reporting: Du stellst die Kommunikation und Berichterstattung an die Teamleitung sicher.

Das bringst Du mit:

  • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
  • Führungspersönlichkeit: Du hast Freude an Führungsaufgaben und verfügst über ein sehr gutes Verständnis für Kundenservice.
  • Service‑Gen: Serviceorientiertes Denken, Handeln und eine empathische Art zeichnen Dich aus.
  • Soft Skills: Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Stellv. Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Kundenservice Arbeitgeber: Vivisol Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Unsere umfassenden Einarbeitungsprogramme, attraktiven Gesundheitsangebote und familienfreundlichen Leistungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die in der kaufmännischen Verwaltung und im Kundenservice einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten. Zudem fördern wir aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen und bieten zahlreiche Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm gestalten.

Vivisol Deutschland GmbH

Kontaktdaten:

Vivisol Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellv. Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Kundenservice erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellv. Teamleiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst, um die Ziele des Teams zu erreichen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellv. Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Kundenservice mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Kundenserviceverständnis
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Belastbarkeit
strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivisol Deutschland GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die herzliche 'Duz-Kultur' des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Kultur schätzt und bereit bist, dich in das Team zu integrieren. Ein freundlicher und offener Umgangston kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen zur Optimierung stellen

Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen, indem du Fragen dazu stellst. Überlege dir, wie du in der Rolle des stellvertretenden Teamleiters zur Optimierung beitragen könntest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.

Soft Skills betonen

Hebe deine Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.