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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Employee-Lifecycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: VIVIVA Baar, ein innovatives Kompetenzzentrum für Wohnen und Versorgung im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 6 Wochen Ferien und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitskultur und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Weiterbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Motivierendes Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten und individueller Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als Assistent:in Human Resources (40-50%).
Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabengebiet:
- Unterstützung im Employee-Lifecycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung beim Zeit- und Absenzenmanagement
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Korrespondenz, Interviewplanung & -führung)
- Melden von Unfall- & Krankheitsfällen
- Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie
- Mitwirkung bei Digitalisierung von HR-Prozessen & HR-Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistentin HRSE oder eidg. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Verständnis für die Kultur im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, PEP Polypoint & Lobos Kenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und Wertschätzung lebt
- Die Chance, Arbeitskultur aktiv mitzugestalten – mit Ideen, aber auch mit gesundem Pragmatismus
- Entwicklungsmöglichkeiten, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsplatz mitten in Baar – im Friendly Work Space zertifizierten Umfeld
VIVIVA Baar ist das Kompetenzzentrum für Wohnen und die ganzheitliche Versorgung im Alter sowie für kulinarisch-gesellschaftliche Erlebnisse im Bankett- und Restaurantbereich. Wir bieten dir ein respektvolles, motivierendes Arbeitsklima, in dem das Miteinander zählt. Für unsere Mitarbeiter:innen engagieren wir uns und gehen individuell und lösungsorientiert auch auf deine Bedürfnisse ein. Fühlst du dich angesprochen und möchtest deine HR-Kompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – via Button unten!
Es werden keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros berücksichtigt.
Assistent:in Human Resources Arbeitgeber: VIVIVA Baar AG
Kontaktperson:
VIVIVA Baar AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Human Resources
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in Human Resources interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Pflegebereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Human Resources
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deinen Humor durchscheinen. Das macht dich sympathisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für uns sein könntest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Klicke einfach auf den Button unten und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVIVA Baar AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee-Lifecycles vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei Eintritt, Mutationen oder Austritten unterstützt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da die Mitwirkung an der Digitalisierung von HR-Prozessen wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, welche digitalen Tools du bereits genutzt hast und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Bring deinen Humor mit
Eine positive und humorvolle Persönlichkeit wird geschätzt. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst und vielleicht sogar einen Witz einstreuen kannst, um die Stimmung aufzulockern.
