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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Employee-Lifecycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: VIVIVA Baar, ein innovatives Kompetenzzentrum für Wohnen und Versorgung im Alter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 6 Wochen Ferien und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitskultur und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Weiterbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Ein respektvolles Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als Assistent:in Human Resources (40-50%).
Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabengebiet:
- Unterstützung im Employee-Lifecycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung beim Zeit- und Absenzenmanagement
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Korrespondenz, Interviewplanung & -führung)
- Melden von Unfall- & Krankheitsfällen
- Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie
- Mitwirkung bei Digitalisierung von HR-Prozessen & HR-Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistentin HRSE oder eidg. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Verständnis für die Kultur im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, PEP Polypoint & Lobos Kenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und Wertschätzung lebt
- Die Chance, Arbeitskultur aktiv mitzugestalten – mit Ideen, aber auch mit gesundem Pragmatismus
- Entwicklungsmöglichkeiten, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsplatz mitten in Baar – im Friendly Work Space zertifizierten Umfeld
VIVIVA Baar ist das Kompetenzzentrum für Wohnen und die ganzheitliche Versorgung im Alter sowie für kulinarisch-gesellschaftliche Erlebnisse im Bankett- und Restaurantbereich. Wir bieten dir ein respektvolles, motivierendes Arbeitsklima, in dem das Miteinander zählt. Für unsere Mitarbeiter:innen engagieren wir uns und gehen individuell und lösungsorientiert auch auf deine Bedürfnisse ein. Fühlst du dich angesprochen und möchtest deine HR-Kompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – via Button unten!
Es werden keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros berücksichtigt.
Assistent:in Human Resources Arbeitgeber: VIVIVA Baar AG
Kontaktperson:
VIVIVA Baar AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Human Resources
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in Human Resources interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Human Resources
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deinen Humor durchscheinen. Das macht dich sympathisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und warum du in unserem Team eine Bereicherung sein würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unseren Button auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVIVA Baar AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee-Lifecycles vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei Eintritt, Mutationen oder Austritten unterstützt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da die Mitwirkung an der Digitalisierung von HR-Prozessen wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest. Überlege dir auch, welche Tools und Software du bereits kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und professionell bleibst, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Sei humorvoll und positiv
Die Stellenbeschreibung hebt eine positive, humorvolle Persönlichkeit hervor. Überlege dir, wie du deine eigene Persönlichkeit im Gespräch einbringen kannst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und die Atmosphäre aufzulockern.
