Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und unterstütze das globale Vertriebsteam bei der Logistik.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Geschichten durch Technologie erzählt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte den globalen Vertrieb mit.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Bestellmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Der Order Management Specialist wird als Bindeglied zwischen dem regionalen Vertriebsteam und dem zentralen Logistikteam fungieren, um die globalen Vertriebsoperationen zu unterstützen. Die Rolle ist verantwortlich für die Implementierung und Verwaltung von Bestellverwaltungsfunktionen, um einen reibungslosen Übergang der Bestellungen und den Logistikworkflow sicherzustellen.
- Verarbeitung von Opportunities, Verkaufsbestellungen, Deal-Registrierungen, Anreizen, Rücksendungen (Trade-in RMA) und Gutschriften weltweit in CPQ
- Sicherstellung der Bestellgenauigkeit für Kundenzufriedenheit und Team-Effektivität
- Einhalten aller Datenschutzverfahren zum Schutz von Kundeninformationen
- Unterstützung der Erfüllung durch Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Abteilungen zur Lösung von Bestellproblemen und Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung
- Zusammenarbeit mit Account Managern bezüglich Bestellungen, Projekten, Richtungsänderungen, Aktionen und Kundenbeschwerden
- Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien bei der Zusammenarbeit mit Partnern und direkten Kunden
- Zusammenarbeit mit Operations und Customer Support zur Unterstützung von Partnern und Kunden
- Vorschläge zur Änderung von Vertriebs- und Verarbeitungsabläufen basierend auf Beobachtungen
- Beantwortung eingehender E-Mails und Telefonanrufe
- Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse durch das Vertriebsteam, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Förderung der Effizienz
- Unterstützung von Anfragen zu Preisverifizierungen, Bestellungen, Änderungen oder Stornierungen von Partnern und Kunden
- Reaktionsschnelligkeit auf Kundenanfragen und Bereitstellung eines höflichen Services, einschließlich Fragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten, Garantien und allgemeiner Unterstützung
- Umleitung von Partnern und Kunden an die Finanzabteilung für Kredit- oder Finanzierungsvereinbarungen
- Proaktive Koordination der Geräteauslieferung mit Logistik-, Vertriebs- und Montageteams
- Vorbereitung oder Aktualisierung von Versanddokumenten nach Bedarf
2-5 Jahre Erfahrung in Import-/Exportprozessen; Erfahrung im Einkaufsmanagement ist von Vorteil. Erfahrung mit einem ERP-System oder Business Central. Fließendes Englisch ist ein Muss, und Deutsch sollte ebenfalls auf einem angemessenen Niveau sein. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und effektiv unter Druck zu arbeiten. Hochgradig organisiert, detailorientiert und genau. Starker Teamplayer. Fähigkeit, komplexe Konzepte und Prozesse schnell zu lernen und zu verstehen. Starkes Verantwortungsbewusstsein und Kundenserviceorientierung.
Wir alle arbeiten bei Vizrt mit unserem gemeinsamen Ziel im Hinterkopf; mehr Geschichten besser erzählt zu liefern. Das liegt daran, dass wir glauben, dass Geschichten die Kraft haben, nicht nur das Publikum, sondern auch den Erzähler zu beeinflussen. Eine gut gestaltete und gut erzählte Geschichte kann die Welt verändern. Wir streben danach und innovieren, um die besten softwaredefinierten visuellen Erzählwerkzeuge für die Geschichtenerzähler der Welt in den Bereichen Rundfunk, Medien, öffentliche Dienste, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Bildung, Gesundheit, Kirchen und überall dort zu liefern, wo es notwendig ist, zu bilden, zu unterhalten oder zu informieren. Denn das tun Geschichten, und deshalb sind sie wichtig. 4 Milliarden Menschen sehen die Geschichten, die unsere Kunden jeden Tag erzählen. Für uns ist Vielfalt kein optionales Ziel, sondern eine einfache Realität. Die Kunden unserer Kunden sind vielfältig, unsere Kunden sind vielfältig, Vizrt gewinnt Stärke aus der Vielfalt. Es ist wahr, dass wir unsere Vielfalt für wesentlich halten, es ist etwas, das wir ständig pflegen und beachten, aber es ist nichts, was wir als selbstverständlich ansehen. Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung. Wir setzen uns für Inklusion ein und schätzen die Geschichten des anderen und genießen deren Erzählung. Treten Sie unserem Team bei und arbeiten Sie in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Rekrutierungsprozess: Recruiter Screening, Team Interview, Final Interview.
Junior Order Management Specialist Arbeitgeber: Vizrt
Vizrt in Altmahd, Österreich, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet. Mitarbeiter profitieren von umfassenden Leistungen wie Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriere voranzutreiben. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, was Vizrt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht, die in der SaaS-Branche einen Unterschied machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Order Management Specialist erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vizrt!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vizrt sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vizrt zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Order Management Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vizrt lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vizrt vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vizrt
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vizrt bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vizrt beitragen kannst.
