Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das medizinische Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Das Augusta-Krankenhaus bietet ein herzliches und engagiertes Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allem Erkrankungen des Herz‑Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.
In unserer Klinik erwartet Sie ein herzliches, engagiertes und humorvolles Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. Wir arbeiten interdisziplinär, unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine offene Kommunikation – denn wir wissen, dass gute Zusammenarbeit die Basis für eine hochwertige Patientenversorgung ist. Neue Kolleginnen und Kollegen werden bei uns nicht nur eingearbeitet, sondern wirklich aufgenommen. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen, und freuen uns über Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen.
Ihre Aufgaben:
- Kalenderführung zur Organisation der Sprechstunden einschließlich der administrativen Vorbereitung im ambulanten und stationären Bereich
- Patientenmanagement: Terminanfragen und Abstimmungen inkl. der Koordination von Terminen zur Befundung und Behandlung
- OP Planung: Koordination der Aufnahme und Entlassung in Absprache mit den verantwortlichen Ärzten
- Nutzung unterschiedlicher Programme zur Anfragesteuerung und -bearbeitung
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenpflege einschließlich der Vorbereitung zur Archivierung und Abrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und Bescheinigungen
- Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation im Rahmen der Klinikabläufe
- Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
- Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträge: Prüfung und Einholung der Unterschrift der Patientinnen und Patienten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Gute PC‑Kenntnisse (MS‑Office/ Datenbank)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
- Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD‑eigene Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining
Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf: Das Augusta‑Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz‑Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes‑ und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung.
Wir leben Vielfalt: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechpersonen: Regina Flaß‑Krämer, Leitung Schreibdienste und Sekretariate, Tel. 0152 25198830
Chefarztsekretärin für die Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Endokrine Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Das Augusta-Krankenhaus in Düsseldorf Oberrath bietet Ihnen als Chefarztsekretärin ein herzliches und engagiertes Arbeitsumfeld, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und sich für eine hochwertige Patientenversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin für die Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Endokrine Chirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Augusta-Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin für die Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Endokrine Chirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Bereich hervor. Wenn du Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur oder mit Klinikinformationssystemen hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Augusta-Krankenhaus und seine Kliniken aneignen. Verstehe die Werte und die Mission des Hauses, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du klar und freundlich mit Patienten und Kollegen sprichst. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Krankenhaus zu erfahren.
