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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Patiententermine in der Kardiologie.
- Arbeitgeber: Augusta-Krankenhaus, Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte medizinische Abläufe und unterstütze Patient:innen mit Herz und Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute digitale Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Überblick
Wir suchen zum 01.06. eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Abteilung versorgt stationäre und ambulante Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Office‑Management, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt‑Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege; Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben; Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) und gute Kenntnisse im Umgang mit den MS‑Office‑Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge/Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch die VKKD‑eigene Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf (Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining)
Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz‑Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes‑ und Gesundheitszentrum bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren betreuen über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus‑Stiftung Münster, Region Rheinland.
Vielfalt und Gleichstellung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt
Prof. Dr. Rolf Michael Klein
Chefarzt Kardiologie
Laura Zoch
Sekretariat der Klinik für Kardiologie
Tel. 0211 9043 210
Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Kontaktperson:
VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Abteilung für Kardiologie. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Chefarztsekretärin in der Kardiologie? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Augusta-Krankenhaus und die Kardiologie-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation mit Patient:innen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da digitale Dokumentenverwaltung und der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur effizienten Nutzung von KIS oder Outlook – teile sie!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Sekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kolleg:innen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Organisation der Abteilung unterstützen kannst.