Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und begleite Patient:innen in der Augenheilkunde.
- Unternehmen: Düsseldorfer Kliniken mit modernem Ansatz und menschlicher Nähe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patient:innen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung mit KIS wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herzlich Willkommen im Team! Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär. Die Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte ambulante Versorgung.
Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine organisiert, Patient:innen durch Untersuchungsabläufe begleitet und das Team durch strukturierte Prozesse zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital und in der angegliederten MVZ‐Augenarztpraxis tätig.
- Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren Befundung und Behandlung der Patient:innen sowie OP‐Planung mit Aufnahme‐ und Entlassungsmanagement.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erstellen von medizinischer Korrespondenz.
- Zusammenstellung der Patientenakten für die Archivierung.
- Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit.
- Durchführung von Hygienemaßnahmen.
- Durchführung von augenärztlichen Voruntersuchungen (Visusbestimmung, Gesichtsfeldmessung u. a.).
- Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen anderer Abteilungen und Fachbereiche (z. B. Medizincontrolling, Hygiene‐ und Qualitätssicherung etc.).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, die eine präzise und verständliche Dokumentation unterstützen.
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) ist wünschenswert und unterstützt eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, die ein vertrauensvolles Miteinander fördert und zu einem harmonischen Arbeitsablauf beiträgt.
- Patientenorientiertes Auftreten, das eine freundliche, klare und zugewandte Kommunikation ermöglicht.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub".
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.
Wir begrüßen Vielfalt. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechperson: Regina Flaß-Krämer, Leitung Schreibdienste und Sekretariate, Tel.: +49 211 9043 590
Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) Arbeitgeber: VKKD Kliniken
Die Franziskus Stiftung bietet als Arbeitgeber ein modernes und menschliches Arbeitsumfeld in der Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die offene und vielfältige Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei VKKD Kliniken immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei VKKD Kliniken geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei VKKD Kliniken arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von VKKD Kliniken an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VKKD Kliniken vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für VKKD Kliniken als Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in VKKD Kliniken als Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
