Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und begleite Patient:innen durch ihre Behandlungen in einem modernen Brustzentrum.
- Unternehmen: Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung mit einem Fokus auf menschliche Nähe und moderne Medizin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patient:innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Freude an der Kommunikation mit Patient:innen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herzlich Willkommen im Team! Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär. Die Senologie am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte Versorgung für Patient:innen mit gut‐ und bösartigen Brusterkrankungen.
Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine strukturiert organisiert, Patient:innen durch diagnostische und therapeutische Abläufe begleitet und das Team im zertifizierten Brustzentrum zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der ambulanten Abläufe sowie Terminkoordination für Sprechstunden, Diagnostik, Befundbesprechungen und weiterführende Untersuchungen.
- Strukturierte, empathische Patientengespräche im Rahmen der Terminabstimmung, Aufnahme und Vorbereitung weiterer Behandlungsschritte sowie serviceorientierte Patientensteuerung in der Ambulanz.
- Arbeit mit telematikgestützten Prozessen und Förderung papierloser Alternativen in der Dokumentenverwaltung.
- Erstellung medizinischer Korrespondenz, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgfältige Verwaltung von Patientenunterlagen.
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Fachbereichen.
- Vertretung von Kolleg:innen bei Urlaub und Krankheit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Grundverständnis medizinischer Nomenklatur.
- Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind wünschenswert.
- Freude an der Kommunikation mit Patientinnen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Interesse an digitalen Prozessen und an einer modernen, papierarmen Ambulanzorganisation.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub".
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.
Wir begrüßen Vielfalt. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechperson: Regina Flaß-Krämer, Leitung Schreibdienste und Sekretariate, Tel.: +49 211 9043 590
Arztsekretärin Senologie Ambulanz Brustzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: VKKD Kliniken
Die Franziskus Stiftung bietet als Arbeitgeber ein modernes und menschliches Arbeitsumfeld in einem spezialisierten Gesundheitszentrum in Düsseldorf. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Urlaubstagen und vielfältigen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Zudem wird eine offene und inklusive Unternehmenskultur gelebt, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin Senologie Ambulanz Brustzentrum (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei VKKD Kliniken immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin Senologie Ambulanz Brustzentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei VKKD Kliniken geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei VKKD Kliniken arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von VKKD Kliniken an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VKKD Kliniken vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für VKKD Kliniken als Arztsekretärin Senologie Ambulanz Brustzentrum (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in VKKD Kliniken als Arztsekretärin Senologie Ambulanz Brustzentrum (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
