Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Kommunalwirtschaft und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Der VKU ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag mit Option auf unbefristete Anstellung und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und beeinflusse relevante Zukunftsthemen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.
Für unsere Abteilung Zentrale Dienste, Digitales und Personalfragen in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung.
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:
- abwechslungsreiche Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft, Politik und Verbandssteuerung. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
- zentrale und koordinierende Rolle angebunden an die Geschäftsführung der Abteilung.
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- individuelle Förderung und persönliche Weiterentwicklung.
- eine aufgabenadäquate Vergütung nach 10 TVöD VKA. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung.
- 30 Tage Urlaub.
- attraktive Benefits, übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen wie Verbandszulage, betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, JobRad-Leasing, Sportangebote, u.v.m.
- einen befristeten Arbeitsvertrag, zunächst für 2 Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgabengebiete:
- Schnittstelle und Koordinationsfunktion innerhalb der Abteilung, weiteren Fachbereichen des VKU e. V. und externen Ansprechpartnern.
- Leitung und Organisation des Büros der Geschäftsführung mit Verantwortung für reibungslose Abläufe, eine effiziente Kommunikation und professionelle Administrationsprozesse.
- Zentrale Ansprechperson für Abstimmungen, Prioritätenmanagement sowie die Steuerung relevanter Informations- und Entscheidungsprozesse.
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Mitglieder- und Netzwerkbetreuung.
- Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen.
- Betreuung und Weiterentwicklung von Initiativen wie dem Netzwerk „Junge Geschäftsführung“.
- Konzeption und Umsetzung attraktiver Angebote für Mitglieder und Netzwerke.
- Gremienarbeit: Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen.
- Unterstützung bei der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung der Gremienarbeit.
Unsere Anforderungen und Erwartungen:
- abgeschlossenes Studium der Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Bachelorabschluss oder vergleichbar).
- erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern.
- Erfahrungen im politischen Umfeld oder Kenntnisse der Kommunalwirtschaft sind besonders willkommen.
- Souveräne und diplomatische Kommunikation sowie Freude am Aufbau und der Pflege von Netzwerken.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen.
- Flexibilität, Offenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Sichere und adressatengerechte mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamorientierung, positive Einstellung und Humor auch in herausfordernden Situationen.
- Neugier, Gestaltungswille und Freude daran, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.
Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „SachRef. ZDP“ bis zum 28.08.2026 an recruiting@vku.de.
Ihre Ansprechpartnerin im VKU: Christina Jarck, Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: +49 30 58580-217
eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung Arbeitgeber: VKU
Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer zentralen und koordinierenden Rolle an der Schnittstelle zwischen Kommunalwirtschaft, Politik und Verbandssteuerung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Förderungen sowie attraktiven Benefits wie einem Jobticketzuschuss und betrieblicher Altersversorgung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Berlin, das aktiv an den Zukunftsthemen unserer Zeit mitwirkt und dabei Wert auf eine positive und humorvolle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von VKU und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei VKU Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei VKU von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei VKU solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei VKU ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei VKU gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VKU vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei VKU sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei VKU verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
