Auf einen Blick
- Aufgaben: Evidentiranje pošte, delo s strankami in administrativne naloge.
- Unternehmen: Inšpektorat Republike Slovenije za okolje in energijo.
- Vorteile: Stabilna zaposlitev, plača 1.411,28 € bruto, fleksibilen delovni čas.
- Weitere Informationen: Možnost dela s krajšim delovnim časom in odlične priložnosti za rast.
- Warum dieser Job: Pridobi dragocene izkušnje v prijaznem delovnem okolju.
- Qualifikationen: Srednješolska izobrazba in status invalida.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1411 - 1411 € pro Monat.
Opis delovnega mesta Administrator V (DM: 143) v Območni enoti Ljubljana – zaposlitev invalidne osebe za nedoločen čas, s krajšim delovnim časom (4 ure/dan oz. 20 ur/teden). Izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za strokovno tehnično delovno mesto "Administrator V", za nedoločen čas, s krajšanim delovnim časom 4 ure/dan oz. 20 ur/teden in tri mesečnim poskusnim delom. Delovni čas je predvidoma od 7. do 11. ure (popolnitev do polnega delovnega časa invalida, ki dela krajši delovni čas). Izhodiščni plačni razred je 5. plačni razred, osnovna plača 1.411,28 euro bruto. Izbrani kandidat bo opravljal delo v poslovnih prostorih Inšpektorata Republike Slovenije za okolje in energijo, Območna enota Ljubljana, Vožarski pot 12, 1000 Ljubljana.
Zahteve za prijavo:
- najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje / srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje / srednja splošna izobrazba;
- znanje uradnega jezika;
- status invalida, ki lahko opravlja delo s skrajšanim delovnim časom (4 ure na dan oziroma 20 ur na teden) in je sposoben dela v tajništvu in s strankami.
Prednost bodo imeli kandidati, ki izkažejo poznavanje upravnega poslovanja, splošnega upravnega postopka, ravnanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom in dela z računalnikom (Word, Excel, e‑pošta, Inspis, baze podatkov).
Naloge delovnega mesta:
- evidentiranje dohodne in izhodne pošte organa;
- delo v tajništvu s strankami in sodelavci;
- razvrščanje, klasifikacija in arhiviranje dokumentarnega gradiva;
- izvajanje nalog s področja pisarniškega in administrativnega poslovanja in opravljanje drugih nalog primerljive zahtevnosti.
Administrator V v Območni enoti Ljubljana – zaposlitev invalidne osebe, s krajšim delovnim časo[...] Arbeitgeber: Vlada Republike Slovenije
Kot del Inšpektorata Republike Slovenije za okolje in energijo, ponujamo prijetno delovno okolje v Ljubljani, kjer cenimo raznolikost in vključevanje. Naša kultura spodbuja osebno rast in razvoj, kar omogoča zaposlenim, da se razvijajo v svojih vlogah, medtem ko uživajo v fleksibilnem delovnem času, ki je prilagojen potrebam invalidnih oseb. S konkurenčno plačo in priložnostmi za napredovanje, smo odlična izbira za tiste, ki iščejo smiselno in nagrajujočo zaposlitev.
Kontaktdaten:
Vlada Republike Slovenije Recruiting-Team
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen für die Stelle als Administrator V zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Inšpektorat Republike Slovenije und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der administrativen Aufgaben und der Arbeit mit Dokumenten einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest und wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen, den Job zu bekommen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Administrator V wichtig sind. Wenn du Erfahrung im Umgang mit Dokumenten oder in der Büroorganisation hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vlada Republike Slovenije vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über den Inšpektorat Republike Slovenije za okolje in energijo besorgen. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über administratives Arbeiten und den Umgang mit Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Word, Excel und anderen Programmen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
