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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva ter sodelovanje z arhivom RS.
- Arbeitgeber: Upravna enota Ljubljana, dinamično delovno okolje.
- Mitarbeitervorteile: Stabilna zaposlitev, redna plača in možnost napredovanja.
- Warum dieser Job: Pridobi dragocene izkušnje v javni upravi in prispevaj k ohranjanju pomembnih dokumentov.
- Gewünschte Qualifikationen: Srednja izobrazba in vsaj 6 mesecev delovnih izkušenj.
- Andere Informationen: Priložnost za delo v uradnem okolju z možnostjo učenja in razvoja.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1542 - 1542 € pro Monat.
Opis delovnega mesta: Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za določen čas s polnim delovnim časom in tri‑mesečnim poskusnim delom. Delo se bo opravljalo v prostorih Upravne enote Ljubljana, Oddelka za upravno poslovanje, Referata za hrambo dokumentarnega gradiva, Linhartova cesta 13 in Tobačna ulica 5, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana. Pozicija je Referent UE III (izhodiščni plačni razred: 8 oziroma 1.542,14 evra bruto).
- Delovanje urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva)
- Sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva
- Izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja
- Posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom
- Organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva
- Opravljanje tehničnega dela v zvezi z odpravo pisemskih pošiljk (kuvertiranje)
- Prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv
- Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja
- Sprejem vlog in posredovanje informacij
- Vrčanje
- Razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva
- Urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva
- Vodenje enostavnih upravnih postopkov na I. stopnji
- Izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na I. stopnji
- Vodenje seznamov in pregledov
- Izdajanje potrdil iz uradnih evidenc
Zahteve za prijavo:
- Najmanj srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba
- Najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj
- Znanje slovenskega jezika
- Državljanstvo Republike Slovenije
- Ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev
- Proti njim ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti
Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva Arbeitgeber: Vlada Republike Slovenije
Kontaktperson:
Vlada Republike Slovenije HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent UE v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vlada Republike Slovenije vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu gestalten.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Upravna enota Ljubljana und deren Arbeitsweise. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik sind immer gut!