Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von HR-Experten und sorge für eine zukunftssichere Personaladministration.
- Unternehmen: UCLL, die Hochschule der bewegenden Köpfe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 100% Rückerstattung für nachhaltige Mobilität, flexible Arbeitszeiten und viele Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamische Organisation mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und mache echten Einfluss auf die Entwicklung von Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out of the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.
Wil jij impact maken met HR én mensen laten groeien?
Bij UCLL zoeken we een Teamcoördinator HR‑administratie die kwaliteit, mensgerichtheid en beleid combineert in een sleutelrol binnen onze hogeschool.
Jouw impact
Samen met je team zorg je voor een correcte, klantgerichte en toekomstbestendige loon‑ en personeelsadministratie voor al onze medewerkers.
Je vertaalt het HR‑beleid naar efficiënte processen en digitale tools, en bouwt bruggen tussen medewerkers, leidinggevenden en partners.
- leidt en coacht een team van HR‑experten
- bewaakt kwaliteit, wetgeving (incl. GDPR) en rapportering
- stimuleert verbetering, samenwerking en innovatie, regio-overschrijdend
- adviseert en werkt mee aan het HR‑beleid van UCLL
Je rapporteert aan het Hoofd HR en werkt hogeschoolbreed.
Wie zoeken we?
- Een coachende leider met stevige HR‑administratieve ervaring.
- Sterk in sociale wetgeving en procesdenken.
- Communicatief, organisatiesterk en mensgericht.
- Een verbinder & bruggenbouwer die er staat voor de collega’s in regio Limburg als in regio Leuven, en bovenal bereikbaar is om (interne) samenwerkingen te versterken.
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, en aantoonbaar via een extern assessment centre.
- Ervaring in (hoger) onderwijs of publieke sector is een plus.
- Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie
- Een leidinggevende HR‑functie met échte impact.
- Samenwerking met een professioneel en geëngageerd HR-team.
- Ruimte voor initiatief en professionalisering.
- Werken in een warme, ambitieuze hogeschool die steeds in beweging is.
- Een voltijdse (100%) overeenkomst van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven of UC Limburg vzw, met startdatum onderling overeen te komen.
Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
- Standplaats is in onderling overleg te bepalen, campus Connect of campus Diepenbeek.
• Verder bieden we
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i. f. v. dienstverplaatsingen,
- de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
- een mooi aantal vakantiedagen,
- een laptop en telefoon,
- kortingen via Samen Aankoop,
- een Lerarenkaart,
- en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.
De selectie bestaat uit een screening van cv en motivatie, gevolgd door een gesprek en een extern assessment centre.
UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.
UCLL is de hogeschool van en voor Moving Minds.
Wij bieden je een waarderende omgeving met veel aandacht voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling.
Hogeschool UCLL biedt 31 professionele bacheloropleidingen aan op 10 verschillende campussen in Limburg en Vlaams-Brabant.
Met meer dan 14500 studenten en 1600 medewerkers is de hogeschool één van de grootste verstrekkers van hoger onderwijs in Vlaanderen.
UC Leuven-Limburg zet in op vernieuwend onderwijs en onderzoeksprojecten in de regio.
#J-18808-Ljbffr
Teamcoördinator HR administratie, UCLL (100%) Arbeitgeber: VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad
UCLL ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamkoordinatoren für HR-Administration die Möglichkeit haben, echten Einfluss zu nehmen. Mit einem engagierten HR-Team und einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Innovation fördert UCLL eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die flexible Arbeitsgestaltung und umfassenden Benefits, wie die 100%ige Rückerstattung nachhaltiger Mobilität, machen UCLL zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Limburg und Leuven.
Kontaktdaten:
VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamcoördinator HR administratie, UCLL (100%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamcoördinator HR administratie, UCLL (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VLHORA - Vlaamse Hogescholenraad die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
