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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und organisiere spannende eLearning-Kurse.
- Arbeitgeber: VMT ist ein führendes Unternehmen im Tunnelbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten im internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Einarbeitung sorgen für einen tollen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring. Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse. Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.
Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig!
Als Assistant (m/w/d) Project Management kombinierst du klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Tätigkeiten im Bereich eLearning.
Deine Mission
- Strukturiertes Arbeiten mit Überblick: Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient.
- Arbeiten mit dem ERP-System: Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
- Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen: Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern.
- Unterstützung der Technischen Redaktion: Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform.
- Organisation von Shortcourses: Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Affinität für eLearning-Themen: Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Erfahrung mit MS Office: Du beherrschst das MS Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag.
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
- Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.
- Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität: Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 2 Tage im Homeoffice und 3 Tage im Büro zu arbeiten.
- Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
- Vorsorge & finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
- Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.
Kontaktdaten
Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig: Yacine Adjir.
Assistenz – Project Management Arbeitgeber: VMT GmbH
Kontaktperson:
VMT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz – Project Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die VMT verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor und zeige, dass du schnell lernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an eLearning-Themen, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich recherchierst. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Weiterentwicklung der eLearning-Plattform beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Shortcourses zu stellen, die du organisieren würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz – Project Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz im Projektmanagement. Erkläre, warum du dich für VMT interessierst und was dich an der Arbeit im internationalen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Sachbearbeitung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben bei VMT vorbereiten, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und Projektcontrolling.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Reportings oder Präsentationen umfassen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne diese und gib Beispiele, wie du sie in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VMT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. VMT legt großen Wert auf Innovation und Effizienz im Tunnelbau. Zeige, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz im Projektmanagement unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektcontrolling verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Zeige Interesse an eLearning
Da die Stelle auch mit eLearning-Themen verbunden ist, solltest du dein Interesse und deine Motivation in diesem Bereich betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im eLearning und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der eLearning-Plattform beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Unterstützung der Technischen Redaktion Teil deiner Aufgaben sein wird, sei bereit, Fragen zu technischen Themen zu beantworten. Vertraue dich mit den Grundlagen der Technologien an, die im Tunnelbau verwendet werden, um kompetent und informiert aufzutreten.
