Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 % - VMT GmbH

Think local. Act global. Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter - am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams im Project Management am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) bieten wir eine Teilzeit-Stelle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektunterstützung mit einem Arbeitszeitumfang von 50 % (20 h/Woche). Wir wünschen uns dabei idealerweise eine Tätigkeit an 5 Tagen mit je 4 Stunden.

Deine Mission

• Du koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt den Bereich durch allgemeine Assistenztätigkeiten und übernimmst die eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants.
• Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint, die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.
• Du stellst die Qualität unserer Daten sicher, indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst.
• Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten.
• Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit, z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern.
• Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
• Du denkst unternehmerisch und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.
• Du gehst proaktiv auf andere zu und unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist.
• Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich - du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.
• Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du professionelle Präsentationen mit PowerPoint.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Was wir dir bieten

• Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita- / Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 EUR sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
• Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Einarbeitung: eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
• Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten.
• Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst- / Gemüsekörbe und kostenlose Getränke.

Für nähere Auskünfte steht dir Thomas Mayer mayer.thomas@vmt.global gerne zur Verfügung. Weitere Informationen unter www.vmt.global.

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VMT GmbH Personalabteilung Stegwiesenstraße 24 | 76646 Bruchsal