Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung und Projektverwaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Verein Niedersächsischer Bildungsinitiativen e.V. mit Fokus auf Bildung und Vielfalt.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, diversitätsorientiertes Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung, gute Buchhaltungskenntnisse.
Für unser Team in der Geschäftsstelle NordWest suchen wir zum 01.08.2026 eine e engagierte e Verwaltungsmitarbeiter in für 20 Wochenstunden im Bereich Buchhaltung und Projektverwaltung (unbefristet). Die Vergütung orientiert sich am TV-L. Arbeitsort ist Barnstorf. Der Verein Niedersächsischer Bildungsinitiativen e.V. (VNB) ist eine vom Land Niedersachsen anerkannte Landeseinrichtung der Erwachsenenbildung. Wir sind zertifizierter Bildungs- und Projektträger mit einem breiten Angebot an Bildungsmaßnahmen und Projekten. Unser gesellschaftspolitischer Bildungsansatz orientiert sich an den Grundsätzen der Selbstbestimmung, Emanzipation, Gewaltfreiheit, Solidarität und Vielfalt. Wir arbeiten mit rund 200 Kooperationspartner in und unterstützen eine aktive und starke Zivilgesellschaft sowie deren Bildungsangebote. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese Arbeit mit.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Buchhaltung und Rechnungstellung
- Projekt-Controlling und Abrechnung, in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Finanzplänen der Projekte
- Projektbezogene Haushaltsplanung, Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Mittelgebenden
- Allgemeine Büroorganisation
Dafür bringen Sie mit:
- Kaufm. Ausbildung oder Verwaltungserfahrung
- Gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Umgang mit DATEV
- Erfahrung in der Abwicklung von geförderten Projekten (z.B. EU/ESF, Bund, Land)
- Kompetente Anwendung gängiger EDV (MS-Office) -Programme
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Aktive Teamfähigkeit, Organisationstalent, Freude an multifunktionalen Aufgaben
- Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Diversitykompetenz und Zustimmung zu unseren Zielen und Werten (siehe Leitbild)
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftende Arbeit, indem Sie Projekte der beruflichen und politischen Bildung begleiten
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Die Arbeit eigenverantwortlich selbstbestimmt und beteiligungsorientiert zu gestalten
- Weiterbildung durch ein breites, internes Fortbildungsprogramm
- Die Möglichkeit, in Abstimmung, mobil und flexibel zu arbeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sie erhalten 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Wir arbeiten in einem diversitätsorientierten und offenen Umfeld, das Menschen unabhängig von ihren Identitätsmerkmalen und Identitäten gleiche Chancen bietet und freuen uns über jede Bewerbung.
Bewerbung –per Mail im pdf-Format – bis 03.06.2026 an: bewerbung@vnb.de
Informationen: Marion Rolle, marion.rolle@vnb.de, Tel. 0 54 42-80 45 30
Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: VNB e.V.
Der Verein Niedersächsischer Bildungsinitiativen e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Erwachsenenbildung und der Förderung einer starken Zivilgesellschaft widmet. Mit einem breiten Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem diversitätsorientierten und unterstützenden Arbeitsklima. Genießen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr und profitieren Sie von unserem umfangreichen Fortbildungsprogramm sowie Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im VNB oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des VNB und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Buchhaltung und Projektverwaltung passen. Zeig, dass du die Werte des Vereins teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Beziehe dich auf unsere Werte:Wir legen großen Wert auf unsere Grundsätze wie Emanzipation und Vielfalt. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. Dort findest du auch alle weiteren Informationen zur Stelle und unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VNB e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des Vereins Niedersächsischer Bildungsinitiativen e.V. verschaffen. Verstehe, wie ihre Ansätze zur Erwachsenenbildung mit deinen eigenen Werten übereinstimmen und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Buchhaltungskenntnisse und Projektverwaltungskompetenzen zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben, die im Job beschrieben sind, zu erläutern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Verein. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
