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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and support project planning, monitoring, and reporting in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a social, owner-managed media company in the heart of Nuremberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, competitive pay, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects with creative freedom and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring experience in project management and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a modern office with a canteen and parking facilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Betreuung des PMO
- Prüfung von Projektvorhaben gem. Projektinitialisierungsprozess in Kooperation mit Fachbereichen und IT
- Unterstützung der Projektleitung bei Projektplanung und Monitoring des Projektfortschritts
- Sicherstellung und Analyse von regelmäßigen Statusberichten, Aufbau und Weiterentwicklung eines Projekt-Berichtswesens als internes Kontrollsystem
- Erarbeitung von Analysen, Handlungsalternativen und Entscheidungsvorlagen mit Blick auf das Projektportfolio
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung und ggf. Moderation von projektbezogenen Workshops und Gremiensitzungen
- Zusammenführung und Konsolidierung von Ressourcen- und Budgetbedarfen aus einzelnen Initiativen
Was bringen Sie mit?
- Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter:in, idealerweise Erfahrung im Projektportfolio-Management
- Ausgeprägte organisatorische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Denk- und Arbeitsweise
- Selbständiges, eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
- Kommunikationsstärke, Moderations-Knowhow
- Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit sowie Beratungskompetenzen
- Konsequente Zielverfolgung, pragmatisches Vorgehen
Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sozialen, inhabergeführten Unternehmen
- Anspruchsvolle Aufgaben und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Medienhaus
- Zentrale Lage im Herzen Nürnbergs mit Nähe zur Wöhrder Wiese und einer sehr guten infrastrukturellen Anbindung
- Bezahlung nach Tarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Eigenes Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kantine mit Essenszuschuss
Interessiert? - Schicken Sie uns Ihre Bewerbung
Referent Projekt Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Vnp
Kontaktperson:
Vnp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Projekt Management Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektplanung und -überwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und spezifische Methoden, die in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Moderation oder Koordination eines Workshops zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Projekt Management Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektportfolio-Management und deine Kommunikationsstärke ein.
Überprüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vnp vorbereitest
✨Verstehe die PMO-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Referenten im Projekt Management Office vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung des PMOs für den Projekterfolg verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, bei denen du als Projektleiter:in tätig warst. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen, konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen und Lösungen zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikationsstärke und Moderations-Knowhow gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen überzeugend zu antworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den Möglichkeiten, wie du zur positiven Kultur beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
