Banquet Coordinator (m/w/d)

Banquet Coordinator (m/w/d)

Wien Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and coordinate amazing events, ensuring everything runs smoothly.
  • Arbeitgeber: Join Gorgeous Smiling Hotels, a leading hotel group in Europe with diverse brands.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, training opportunities, and discounts on stays worldwide.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, create unforgettable experiences, and grow your career.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or hospitality, strong communication skills, and attention to detail.
  • Andere Informationen: We value character over perfection; let's find the right fit together!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels! Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan – Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei? Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas! 39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz. Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Banquet Coordinator (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung von Anfragen, Rücksprachen mit Kunden, Versenden von Angeboten und Verträgen Erstellung von Functions und Abstimmung mit den Teams, wie Küche und dem Service Organisation von Function Meetings zur optimalen Vorbereitung aller Abteilungen Ansprechpartner*in für unsere Kunden während der Veranstaltung, Begleitung von Kaffeepausen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Bereitschaft zur Unterstützung des Front-Office-Teams Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Auge fürs Detail, um Events perfekt umzusetzen Idealerweise Kenntnisse in Opera oder ähnlichen Systemen Unsere Basics: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive Schnelle Integration in ein engagiertes, motiviertes & dynamisches Team kurze Entscheidungswege I Open-Door-Policy in allen Ebenen Unbefristeter Arbeitsvertrag Zugang zur IHG-Learning Plattform Regelmäßige Feedbackgespräche I individuelle Entwicklungspläne Unsere Extras: Weltweit, vergünstigte Übernachtungsraten in der gesamten InterContinental Hotel Group, wie auch innerhalb der GSH – Gruppe unsere GSH Academy zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Rabatte auf viele Produkte über „corplife.at“ Entlohnung nach Kollektivvertrag Mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifizierung und Erfahrung möglich +13. und +14. Monatsgehalt Dir fehlt etwas? Dann sag es uns! Wir sind offen und wollen Dir Deinen individuellen Vorteil ermöglichen. Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Keine Sorge – nobody is perfect! Für uns zählen vor allem Dein Charakter und die Frage, ob wir gut zueinander passen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Gehalt: Entlohnung mit abgeschlossener Lehre laut Kollektivvertrag / Auch Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifizierung und ErfahrungJBTC1_AT

Banquet Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: voco Prater Vienna by IHG

Die Gorgeous Smiling Hotels bieten eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen, wie weltweiten Übernachtungsraten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere GSH Academy.
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Kontaktperson:

voco Prater Vienna by IHG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Banquet Coordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Eventbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die verschiedenen Hotels und deren Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten der Gorgeous Smiling Hotels kennst und wie du zur Umsetzung ihrer Events beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Banquet Coordinator gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Erkläre, warum du gerne im Eventbereich arbeitest und was dich an der Position als Banquet Coordinator reizt. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Banquet Coordinator (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Serviceorientierung
Detailgenauigkeit
Erfahrung im Eventmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kenntnisse in Buchungssystemen (z.B. Opera)
Kreativität bei der Menügestaltung
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gorgeous Smiling Hotels und deren Marken. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die verschiedenen Hotelmarken und die spezifischen Anforderungen für die Position des Banquet Coordinators zu erfahren.

Anpassung deiner Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventbereich sowie deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du der ideale Kandidat für die Rolle des Banquet Coordinators bist und wie du zur Erfolgsgeschichte der Gorgeous Smiling Hotels beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei voco Prater Vienna by IHG vorbereitest

Sei kreativ und enthusiastisch

Da die Gorgeous Smiling Hotels Wert auf Kreativität und Begeisterung legen, solltest du während des Interviews deine Ideen und deinen Enthusiasmus für die Eventorganisation zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Veranstaltungen gefunden hast.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Als Banquet Coordinator ist es wichtig, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Kunden betreffen.

Detailorientierung hervorheben

Achte darauf, deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit zu betonen. Du kannst Beispiele nennen, bei denen du durch dein Auge fürs Detail einen reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung sichergestellt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Kenntnisse in relevanten Systemen ansprechen

Falls du Erfahrung mit Systemen wie Opera oder ähnlichen hast, erwähne dies im Interview. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, neue Technologien schnell zu erlernen und dich in die Systeme einzuarbeiten.

Banquet Coordinator (m/w/d)
voco Prater Vienna by IHG
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