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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with coordination, organization, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join Vodafone GmbH, a leading telecommunications company known for innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, enhance your organizational skills, and make impactful connections.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training with at least 5 years of experience is required.
- Andere Informationen: Strong English skills and proficiency in MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt als Assistent:in der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst im Rahmen dessen Koordinations- und Organisationsaufgaben.
Du bist verantwortlich für die Terminplanung / -vereinbarung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung.
Du planst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
Du stellst eine professionelle Kommunikation und Korrespondenz innerhalb der TKS GmbH und Vodafone GmbH sowie nach außen in Richtung Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden sicher.
Du bist verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Events, Meetings, etc.
Du empfängst und betreust interne und externe Besucher:innen.
Du übernimmst Projektaufgaben.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Empathie und ein sicherer diplomatischer Auftritt
- Hohes Organisationstalent sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Die Fähigkeit, Anfragen an die Geschäftsleitung richtig einzuschätzen, zu priorisieren und ggf. abzulehnen
- Eine hohe interkulturelle Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV- insbesondere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nach GER
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Vodafone GmbH
Kontaktperson:
Vodafone GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits bei Vodafone oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vodafone. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung qualifizieren.
Organisationsfähigkeiten betonen: Hebe deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Dienstreisen organisiert oder Veranstaltungen vorbereitet hast.
Interkulturelle Kompetenz zeigen: Da die Position interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben darlegen, wie du in multikulturellen Umgebungen gearbeitet hast und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
Englischkenntnisse nachweisen: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, füge Nachweise über deine Sprachkenntnisse bei, z.B. Zertifikate oder relevante Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Wort und Schrift belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vodafone GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Vodafone GmbH und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Assistent:in der Geschäftsleitung passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zeige, dass du in der Lage bist, professionell mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und Anfragen richtig einzuschätzen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die Position eine hohe interkulturelle Kompetenz erfordert, teile Erfahrungen, die du im Umgang mit internationalen Partnern oder in multikulturellen Teams gemacht hast. Das zeigt deine Anpassungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
