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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Ausschreibungen und manage Projekte eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Manufaktur in der Kreditwirtschaft mit rund 100 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen wie JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vergabemanager/ Wirtschaftsjurist/ Volljurist (m/w/d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit. Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Vergabemanager/ Wirtschaftsjurist/ Volljurist (m/w/d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
- Durchführung von Mini-Wettbewerben
- Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen
- Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
- Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
- Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
- Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
- Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
- Moderation von Verhandlungsgesprächen
- Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte sowie Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben
Dein Profil:
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
- Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten dir …
- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet.
- die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren.
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch.
- ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine).
- mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro.
- Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten.
- die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle.
- regelmäßige Mitarbeiterevents.
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de/karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 24. Mai 2025* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch** entgegen. VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn.
* Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden. **Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.
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Ausschreibungskoordinator / Juristischer Berater (m/w/d) im Bereich Vergabemanagement Arbeitgeber: VÖB-Service GmbH
Kontaktperson:
VÖB-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausschreibungskoordinator / Juristischer Berater (m/w/d) im Bereich Vergabemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere über das GWB und die VgV. Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, in Gesprächen und Verhandlungen mit potenziellen Arbeitgebern zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Vergabemanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Oftmals werden Stellen über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen vor. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist und wie du sie effektiv in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Da der Austausch mit Bietern und internen Abteilungen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Konfliktlösungen parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausschreibungskoordinator / Juristischer Berater (m/w/d) im Bereich Vergabemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Ausschreibungskoordinator oder juristischer Berater. Erkläre, warum du dich für das Vergabemanagement interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen im Vergabemanagement, insbesondere bei der Durchführung von Ausschreibungen nach VgV. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse im Vergaberecht: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB) deutlich machst. Dies kann durch spezifische Projekte oder Schulungen geschehen, die du absolviert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÖB-Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Vergaberecht vertraut, insbesondere mit GWB, VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Ausschreibungen, die du erfolgreich durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Bietern und internen Fachbereichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit bestehen.
