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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite öffentliche Ausschreibungen und manage den gesamten Prozess eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Manufaktur in der Kreditwirtschaft mit 100 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Vergabemanager/ Wirtschaftsjurist/ Volljurist (m/w/d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
- Durchführung von Mini-Wettbewerben
- Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen
- Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
- Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
- Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
- Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
- Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
- Moderation von Verhandlungsgesprächen
- Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte sowie Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben
Dein Profil:
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
- Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten dir …
- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet.
- die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren.
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch.
- ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine).
- mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro.
- Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten.
- die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle.
- regelmäßige Mitarbeiterevents.
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de/karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 24. Mai 2025* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen.
VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn
* Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden. **Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen.
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Vergabestrategen / Rechtsexpertin (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen Arbeitgeber: VÖB-Service GmbH
Kontaktperson:
VÖB-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabestrategen / Rechtsexpertin (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Vergabemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im öffentlichen Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Vergabeverfahren vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Ausschreibungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Interaktion mit Bietern und internen Fachbereichen erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabestrategen / Rechtsexpertin (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Vergabemanagement sowie deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht. Zeige auf, wie du bereits erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÖB-Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Vergabemanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vergabemanagement und im Umgang mit Ausschreibungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bietern und Fachbereichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die VÖB-Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
