Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Zentrale leiten, Kunden betreuen und interne Dienste organisieren.
- Unternehmen: Vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Mitarbeiterrabatte, Fitnessraum und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Familienunternehmen mit Werten wie Wertschätzung und Innovation.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale sowie als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen).
- Das Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.).
- Sie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr verantwortlich.
- Sie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden.
- Sie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig.
- Täglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen.
- Sie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten.
- Das Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Gelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft.
- Sie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
- Eine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
- Sie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.
- Sie handeln kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig.
Wir bieten
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten: Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet.
- Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteranlässe, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm.
- 24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG).
- Leistungsgerechte Vergütung.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Antonio Serratore (Leiter Innendienst Energie).
Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder Arbeitgeber: Voegtlin - Meyer AG
Als vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder. Unser modernes Familienunternehmen legt großen Wert auf Wertschätzung, Freude und Innovation, was sich in einer positiven Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie gratis Parkplätzen, Mitarbeiterrabatten und einem Fitnessraum widerspiegelt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Teamumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Voegtlin - Meyer AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Voegtlin - Meyer AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Voegtlin - Meyer AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Voegtlin - Meyer AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Voegtlin - Meyer AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Voegtlin - Meyer AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voegtlin - Meyer AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Voegtlin - Meyer AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
