Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Zentrale leiten, Kunden betreuen und interne Dienste organisieren.
- Unternehmen: Vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Mitarbeiterrabatte, Fitnessraum und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Familienunternehmen mit Werten wie Wertschätzung und Innovation.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale sowie als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen).
- Das Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.).
- Sie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr verantwortlich.
- Sie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden.
- Sie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig.
- Täglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen.
- Sie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten.
- Das Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Gelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft.
- Sie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
- Eine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
- Sie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.
- Sie handeln kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig.
Wir bieten
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten: Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet.
- Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteranlässe, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm.
- 24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG).
- Leistungsgerechte Vergütung.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Antonio Serratore (Leiter Innendienst Energie).
Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder Arbeitgeber: Voegtlin - Meyer AG
Als vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder. Unser modernes Familienunternehmen legt großen Wert auf Wertschätzung, Freude und Innovation, was sich in einer positiven Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie gratis Parkplätzen, Mitarbeiterrabatten und einem Fitnessraum widerspiegelt. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Teamumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Zentrale: GL‑Assistenz & Admin‑Allrounder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden sind hier besonders wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voegtlin - Meyer AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen und Produkte, die sie anbieten, und über aktuelle Entwicklungen in der Mineralöl- und Transportbranche. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Lösungen findest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Stelle.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein souveränes Auftreten vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Denk daran, dass du auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen zu bewerten!
