Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz

Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale sowie als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen).
• Das Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.).
• Sie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr verantwortlich.
• Sie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden.
• Sie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig.
• Täglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen.
• Sie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten.
• Das Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Gelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft.
• Sie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
• Eine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
• Sie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich.
• Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Sie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.
• Sie handeln kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig.

Wir bieten

• Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten: Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet.
• Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteranlässe, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm.
• 24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG).
• Leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Serratore (Leiter Innendienst Energie).